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Prüfbuch Tafelsysteme – DGUV-konforme Excel Prüfsoftware für Schultafeln, Whiteboards und interaktive Tafelsysteme

Schultafeln und Tafelsysteme gehören in Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen zur täglichen Ausstattung. Damit sie dauerhaft sicher genutzt werden können, müssen sie regelmäßig überprüft und instand gehalten werden.

Dabei sind nicht nur klassische Kreidetafeln, sondern auch Whiteboards, interaktive Tafelsysteme und weitere Wand- oder Pylonenanlagen zu berücksichtigen. Wiederkehrende Prüfungen helfen dabei, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und die Betriebssicherheit dauerhaft sicherzustellen.

Mit zunehmender Anzahl der Tafelsysteme steigt jedoch auch der organisatorische Aufwand. Prüftermine müssen überwacht, festgestellte Mängel dokumentiert und sämtliche Prüfungen nachvollziehbar archiviert werden. Ohne eine strukturierte Verwaltung gehen Informationen schnell verloren oder Prüffristen werden übersehen.

Mit dem Prüfbuch Tafelsysteme verwalten Sie sämtliche prüfpflichtigen Schultafeln und Tafelsysteme zentral in einer professionellen Excel-Software. Alle relevanten Prüfdaten werden übersichtlich erfasst und stehen jederzeit für Auswertungen, Prüfprotokolle und Nachweise zur Verfügung. So behalten Sie den Überblick über alle Prüfungen und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.

Leistungsumfang der Prüfsoftware

Die Excel-Prüfsoftware unterstützt Sie bei der Verwaltung und Dokumentation aller wiederkehrenden Prüfungen von Schultafeln und Tafelsystemen.

Mit der Software können Sie unter anderem:

• Schultafeln und Tafelsysteme zentral verwalten
• Stammdaten und Standortinformationen erfassen
• Räume und Gebäude übersichtlich zuordnen
• Prüftermine automatisch überwachen
• Wiederkehrende Prüfungen dokumentieren
• Mängel und Beschädigungen erfassen
• Reparaturen und Instandsetzungen dokumentieren
• Vollständige Prüfhistorien führen
• Prüfprotokolle und Prüfnachweise erstellen
• Übersichten über fällige und bereits durchgeführte Prüfungen erstellen

Die Software eignet sich unter anderem für:

• Kreidetafeln
• Whiteboards
• interaktive Whiteboards
• Klapp-Schiebetafeln
• Pylonentafeln
• höhenverstellbare Tafelsysteme
• fahrbare Tafelsysteme
• digitale Tafelsysteme
• weitere prüfpflichtige Schultafeln und Boards

Dank der vertrauten Microsoft-Excel-Umgebung ist keine zusätzliche Datenbank erforderlich. Die Software ist sofort einsatzbereit und verursacht keine monatlichen Lizenzkosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✔ Übersichtliche Verwaltung aller Schultafeln und Tafelsysteme

✔ Automatische Überwachung aller Prüftermine

✔ Dokumentation wiederkehrender Prüfungen

✔ Vollständige Prüfhistorie jeder Schultafel

✔ Erfassung von Mängeln und Reparaturen

✔ Übersichtliche Prüfprotokolle und Prüfnachweise

✔ Sofort einsatzbereit in Microsoft Excel

✔ Keine Datenbank erforderlich

✔ Keine monatlichen Lizenzkosten

✔ Entwickelt für Schulen, Schulträger, Kommunen, Universitäten und Facility Management

FAQ

Welche Tafelsysteme können verwaltet werden?

Die Software eignet sich für klassische Schultafeln, Whiteboards, interaktive Whiteboards, Klapp-Schiebetafeln, Pylonentafeln, digitale Tafelsysteme sowie weitere prüfpflichtige Tafelanlagen.

Unterstützt die Software die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen?

Ja. Alle Prüftermine, Prüfhistorien, Mängel, Reparaturen und Prüfprotokolle werden übersichtlich dokumentiert und stehen jederzeit als Nachweis zur Verfügung.

Werden Prüftermine automatisch überwacht?

Ja. Die integrierte Prüfterminüberwachung informiert Sie rechtzeitig über bevorstehende oder bereits fällige Prüfungen.

Können Reparaturen dokumentiert werden?

Ja. Festgestellte Mängel, Reparaturen und weitere Maßnahmen können jedem Tafelsystem direkt zugeordnet und dauerhaft dokumentiert werden.

Benötigt die Software eine Datenbank?

Nein. Die Anwendung basiert vollständig auf Microsoft Excel und kann ohne zusätzliche Datenbank oder Server betrieben werden.

Warum Unternehmen und Bildungseinrichtungen unsere Software einsetzen

✔ Professionelle Verwaltung aller prüfpflichtigen Tafelsysteme

✔ Frühzeitige Erinnerung an anstehende Prüftermine

✔ Übersichtliche Dokumentation aller Prüfungen und Maßnahmen

✔ Lückenlose Prüfhistorie für jedes Tafelsystem

✔ Schneller Zugriff auf Prüfprotokolle und Nachweise

✔ Bewährte Excel-Lösung ohne aufwendige Installation

✔ Keine laufenden Lizenz- oder Wartungskosten

✔ Entwickelt für den praktischen Einsatz in Schulen, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen

Behalten Sie Ihre Schultafeln und Tafelsysteme jederzeit sicher im Blick

Mit dem Prüfbuch Tafelsysteme verwalten Sie Prüftermine, Prüfhistorien, Mängel, Reparaturen und Prüfnachweise zentral in einer übersichtlichen Excel-Software. Ob klassische Schultafel, Whiteboard oder interaktives Tafelsystem – Sie dokumentieren alle wiederkehrenden Prüfungen effizient, reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen transparente, nachvollziehbare Prüfprozesse für Ihre Bildungseinrichtung oder Organisation.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.