Prüfbuch Container – Excel Prüfsoftware für Container, Prüftermine und Fristenverwaltung

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Prüfbuch für Containersysteme – Excel Prüfsoftware für Containerprüfungen

Professionelle Prüfsoftware für die wiederkehrende Prüfung von Containersystemen

Mit dieser professionellen Excel Prüfsoftware für Containersysteme dokumentieren Sie die wiederkehrenden Prüfungen Ihrer Container übersichtlich und zuverlässig. Die Software wurde für Betreiber und gewerbliche Prüfer entwickelt, die Containerprüfungen, Prüffristen und Prüfprotokolle strukturiert verwalten möchten.

Da es eine Vielzahl unterschiedlicher Containersysteme gibt, lässt sich das digitale Prüfbuch individuell an Ihre Container und betrieblichen Anforderungen anpassen. Vorhandene Prüfkriterien können geändert, ergänzt oder gelöscht werden. Auch Rubriken und Bezeichnungen innerhalb der Übersicht lassen sich individuell gestalten.

Durch die automatische Berechnung der nächsten Prüftermine und integrierte Erinnerungsfunktionen behalten Sie Ihre wiederkehrenden Prüfungen jederzeit im Blick und können anstehende Prüfungen frühzeitig planen.

Die Funktionen zusammengefasst

Excel Prüfsoftware für Containersysteme
Digitales Prüfbuch für Containerprüfungen
Dokumentation wiederkehrender Prüfungen
Für unterschiedliche Arten von Containersystemen anpassbar
Individuell anpassbare Prüfkriterien
Prüfkriterien können ergänzt, geändert oder gelöscht werden
Frei anpassbare Rubriken und Bezeichnungen
Übersichtliche Verwaltung der Prüflinge
Beliebig viele Prüflinge in der Übersicht archivieren
Erfassung wichtiger Merkmale jedes Containers
Individuell einstellbare Prüfintervalle
Eingabe des letzten Prüfdatums
Automatische Berechnung des nächsten Prüftermins
Erinnerung an fällige Prüfungen
Anzeige bald fälliger Prüfungen
Frei wählbarer Vorwarnzeitraum, z. B. 14 Tage
Doppelklick zur automatischen Übernahme der Prüflingsdaten
Verschiedene Filter- und Suchfunktionen
Automatische Übertragung der Daten in das Prüfprotokoll
Professionelle Prüfprotokolle für Containersysteme
PDF-Erstellung der Prüfprotokolle
Versand der Prüfprotokolle per E-Mail
Automatische Speicherung beim Ausdruck
Integriertes Abnahmeprotokoll
Individuell anpassbare Texte im Abnahmeprotokoll
Übersichtliche Archivierung vergangener Prüfungen

Funktionsumfang

Die Prüfsoftware für Containersysteme unterstützt Sie bei der Organisation und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen. Sie eignet sich sowohl für Betreiber eigener Container als auch für gewerbliche Prüfer, die Containeranlagen bei verschiedenen Kunden verwalten und deren Prüffristen überwachen möchten. Da unterschiedliche Containersysteme jeweils eigene Anforderungen an die Dokumentation stellen können, wurde die Software besonders flexibel aufgebaut. Die vorhandenen Prüfkriterien können individuell angepasst werden. Sie können bestehende Kriterien umbenennen, nicht benötigte Kriterien entfernen oder zusätzliche Prüfpunkte ergänzen. Auch die Rubriken innerhalb der zentralen Übersicht können nach Ihren Vorstellungen verändert werden. Dadurch lässt sich das Prüfbuch an unterschiedliche Containerarten, Arbeitsabläufe und betriebliche Anforderungen anpassen. In der Übersicht können Sie Ihre Prüflinge strukturiert erfassen und archivieren. Zu jedem Container werden die relevanten Merkmale hinterlegt. Zusätzlich können Sie das gewünschte Prüfintervall sowie das Datum der letzten Prüfung eintragen. Auf Grundlage dieser Angaben berechnet die Software automatisch den nächsten Prüftermin. Fällige Prüfungen werden entsprechend angezeigt. Zusätzlich können Sie sich bereits bevorstehende Termine anzeigen lassen, beispielsweise mit der Abfrage „Zeige alle fälligen Termine in den nächsten 14 Tagen“. Dadurch erhalten Sie eine praktische Unterstützung bei der Planung Ihrer Prüfungen und können anstehende Termine frühzeitig organisieren. Ist eine Prüfung fällig, genügt ein Doppelklick auf den entsprechenden Prüfling. Die bereits hinterlegten Daten werden automatisch in das Prüfprotokoll übertragen. Dadurch entfällt die wiederholte manuelle Eingabe von Stammdaten und die Erstellung des Prüfprotokolls wird deutlich erleichtert. Verschiedene Such- und Filterfunktionen sorgen dafür, dass auch bei einer größeren Anzahl von Prüflingen schnell der gewünschte Container gefunden werden kann. Nach Durchführung der Prüfung kann das fertige Prüfprotokoll für den Containersystem ausgedruckt und als PDF-Dokument verwendet werden. Das Protokoll kann außerdem per E-Mail versendet werden. Beim Ausdruck wird das Prüfprotokoll automatisch zur Dokumentation gespeichert. Zusätzlich verfügt die Software über ein Abnahmeprotokoll. Auch dieses Formular kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden. Die bereits vorhandenen Mustertexte lassen sich ändern, ergänzen oder durch eigene Inhalte ersetzen. Damit erhalten Sie ein flexibles digitales Prüfbuch für Containersysteme, das die Verwaltung von Prüflingen, Prüfintervallen, Prüfterminen, Prüfprotokollen und Abnahmeprotokollen in einer zentralen Excel-Lösung zusammenführt.

Geeignet für z. B.

Containerbetreiber, Unternehmen mit eigenen Containersystemen, Containerdienste, Containervermieter, Entsorgungsunternehmen, Recyclingbetriebe, Bauunternehmen, Industrieunternehmen, kommunale Betriebe, Facility Management, Instandhaltungsbetriebe, technische Dienstleister, Sachkundige Prüfer, Prüfdienstleister und gewerbliche Prüfer von Containersystemen.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.