Von der Buchung bis zur fertigen Rechnung – alles in einer Software

Ob Hotel, Pension, Ferienwohnung, Ferienhaus, Campingplatz oder Wohnmobilstellplatz – mit dieser Software verwalten Sie Buchungen, Belegungen, Gäste und Rechnungen übersichtlich in einem einzigen Programm.

Nach der Buchung wird der Zeitraum automatisch im Belegungsplan dargestellt. Bei der Abreise erstellen Sie die Rechnung mit wenigen Klicks. Alle Umsätze werden automatisch dokumentiert.

So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick.

Auf einen Blick

✔ Belegungsplan mit farbiger Kalenderansicht

✔ Gästeverwaltung

✔ Integriertes Rechnungsprogramm

✔ Automatische Rechnungsnummern

✔ Umsatzübersicht

✔ City-Tax und Kurtaxe möglich

✔ Suchfunktion nach Gast oder Buchungsnummer

✔ Lebenslange Lizenz

✔ Keine Folgekosten

Ideal geeignet für

Hotels • Pensionen • Ferienwohnungen • Ferienhäuser • Campingplätze • Wohnmobilstellplätze • Gästehäuser • Hostels • Zimmervermietungen

So einfach funktioniert die Software

Buchung anlegen

Erfassen Sie Ihren Gast einmalig und vergeben Sie automatisch eine Buchungsnummer (BUN). Der gebuchte Zeitraum wird sofort im Belegungsplan eingetragen.

Belegung verwalten

Die Buchung erscheint als farbiger Balken im Kalender. Reservierungen, gesperrte Zimmer oder Sonderbelegungen lassen sich mit eigenen Farben kennzeichnen.

Rechnung erstellen

Bei der Abreise genügt ein Doppelklick auf den Gast. Das Rechnungsformular wird automatisch vorbereitet. Sie ergänzen lediglich Preise oder Zusatzleistungen und drucken die Rechnung aus.

Alle Zimmer und Stellplätze jederzeit im Blick

Der integrierte Belegungsplan zeigt auf einen Blick, welche Zimmer oder Stellplätze frei, reserviert oder belegt sind.

Farbige Balken erleichtern die Orientierung und verhindern Doppelbelegungen.

Zusätzliche Informationen bleiben direkt an der Buchung gespeichert und können jederzeit per Mausklick angezeigt werden.

Gäste verwalten statt Daten mehrfach eingeben

Alle Gästedaten werden zentral gespeichert.

Dadurch stehen sie bei Rechnungen oder späteren Rückfragen sofort wieder zur Verfügung.

Über die integrierte Suchfunktion gelangen Sie mit dem Namen oder der Buchungsnummer direkt zur gewünschten Buchung.

Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen

Bei der Abreise müssen Sie die Rechnung nicht neu erstellen.

Alle wichtigen Daten wurden bereits während der Buchung gespeichert.

Die Software übernimmt Rechnungsnummer, Gästedaten und Buchungsinformationen automatisch.

Sie ergänzen lediglich Preise oder Zusatzleistungen und drucken die fertige Rechnung aus.

Umsatzübersicht automatisch inklusive

Mit jeder Rechnung werden die Umsätze automatisch in der Umsatzübersicht erfasst.

Auch City-Tax oder Kurtaxe werden – sofern verwendet – separat ausgewiesen.

Dadurch behalten Sie Ihre Einnahmen jederzeit im Blick und erleichtern die spätere Buchhaltung.

Erinnerungen für wichtige Termine

Neben der eigentlichen Zimmerbelegung erinnert Sie die Software an frei definierbare Termine.

Das können beispielsweise Geburtstage von Stammgästen, Werbeaktionen, Vertragsfristen oder andere wichtige Ereignisse sein.

Fällige und bald fällige Termine werden farblich hervorgehoben.

Darum entscheiden sich viele Vermieter für diese Software

✔ Buchung und Rechnung in einem Programm

✔ Übersichtlicher Belegungsplan

✔ Gästeverwaltung

✔ Automatische Rechnungsnummern

✔ Umsatzübersicht

✔ City-Tax und Kurtaxe

✔ Suchfunktion nach Name oder Buchungsnummer

✔ Microsoft Excel als vertraute Arbeitsumgebung

✔ Lebenslange Lizenz

✔ Keine Folgekosten

Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil

Seit vielen Jahren entwickeln wir professionelle Excel-Software für Verwaltung, Organisation und kaufmännische Aufgaben.

Unsere Programme entstehen aus den Anforderungen der täglichen Praxis und werden kontinuierlich weiterentwickelt.

Mit dieser Software verwalten Sie Ihre Vermietungen übersichtlich, erstellen Rechnungen in wenigen Sekunden und behalten Ihre Auslastung jederzeit im Blick.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Betriebe eignet sich die Software?

Die Software eignet sich für Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Campingplätze, Wohnmobilstellplätze, Hostels und viele weitere Beherbergungsbetriebe.

Wie erfolgt die Zimmerbelegung?

Nach jeder Buchung wird der gebuchte Zeitraum automatisch als farbiger Balken im Belegungsplan dargestellt. Dadurch erkennen Sie sofort freie und belegte Zeiträume.

Können Reservierungen oder gesperrte Zimmer dargestellt werden?

Ja. Neben normalen Buchungen stehen weitere frei definierbare Belegungsarten zur Verfügung, beispielsweise Reservierungen, Reinigung oder Instandhaltung.

Wie werden Rechnungen erstellt?

Mit einem Doppelklick auf den Gast wird das Rechnungsformular automatisch vorbereitet. Sie ergänzen Preise oder Zusatzleistungen und drucken die Rechnung anschließend aus.

Werden Rechnungsnummern automatisch vergeben?

Ja. Jede neue Rechnung erhält automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer.

Können City-Tax oder Kurtaxe berechnet werden?

Ja. Beide Abgaben können auf Wunsch auf der Rechnung ausgewiesen und separat in der Umsatzübersicht erfasst werden.

Gibt es eine Suchfunktion?

Ja. Sie können Buchungen entweder über den Gästenamen oder direkt über die Buchungsnummer (BUN) wiederfinden.

Werden Umsätze automatisch ausgewertet?

Ja. Alle Rechnungen werden automatisch in einer Umsatzübersicht gespeichert und ausgewertet.

Benötige ich eine Internetverbindung?

Nein. Die Software arbeitet vollständig mit Microsoft Excel und benötigt keine Internetverbindung.

Fallen nach dem Kauf weitere Kosten an?

Nein. Sie erwerben die Software einmalig und erhalten eine lebenslange Lizenz ohne monatliche Gebühren oder versteckte Folgekosten.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.