hausmeisterservice-software

Hausmeisterservice ........ Software zur Organisation von Dienstleistungen

Software für Hausmeisterservice, Dienstleistungen & Auftragsplanung

Mit dieser Excel Software organisieren Sie Kunden, wiederkehrende Arbeiten und anstehende Termine übersichtlich in einer zentralen Verwaltung. Die Lösung wurde speziell für Hausmeisterdienste, Handwerker und Dienstleistungsbetriebe entwickelt, bei denen regelmäßig wiederkehrende Arbeiten geplant und dokumentiert werden müssen.

Für jeden Kunden können individuelle Arbeiten, Intervalle und wichtige Informationen hinterlegt werden. Die Software berechnet daraus die nächsten Termine und unterstützt Sie bei der täglichen Einsatz- und Auftragsplanung.Zusätzlich steht ein integriertes Rechnungsformular zur Verfügung, mit dem erledigte Dienstleistungen direkt abgerechnet werden können.

Die Funktionen zusammengefasst

Excel Software für Hausmeisterservice und Dienstleister
Verwaltung von bis zu 120 Kunden
Individuelle Kundenkarte für jeden Kunden
Wiederkehrende Arbeiten und Dienstleistungen verwalten
Frei definierbare Arbeitsintervalle
Automatische Berechnung nächster Termine
Übersichtstafel mit fälligen Arbeiten
Erinnerung an bald fällige Termine
Individuelle Vorwarnzeiten einstellbar
Erledigte Arbeiten dokumentieren
Merker für wichtige Aufgaben und Ereignisse
Filter nach Arbeiten, Kunden oder Standorten
Integriertes Rechnungsformular
Automatische Rechnungsnummern
PDF-Erstellung und E-Mail-Versand

Funktionsumfang

Für jeden Kunden wird eine eigene Kundenkarte angelegt, in der Kundendaten, wiederkehrende Arbeiten und ausgeführte Dienstleistungen verwaltet werden. Die Rubriken können über ein Masterformular individuell an den jeweiligen Betrieb angepasst werden. Wiederkehrende Arbeiten wie Rasenpflege, Treppenhausreinigung, Straßenreinigung oder Mülltonnenservice können mit einem festen Intervall oder Wochentag hinterlegt werden. Die Software berechnet anhand des aktuellen Datums automatisch die nächste Fälligkeit und zeigt diese in einer zentralen Übersicht an. Erledigte Arbeiten können mit Datum dokumentiert oder direkt für die spätere Abrechnung im Rechnungsformular gesammelt werden. Auch zusätzliche Informationen und Merker für besondere Aufgaben können in den Kundenkarteien hinterlegt werden. Fällige und bald fällige Arbeiten werden übersichtlich angezeigt. Der Vorwarnzeitraum kann individuell festgelegt werden. Über Filter können beispielsweise Kunden nach Standort oder bestimmte Arbeiten nach Wochentag ausgewählt werden. Dadurch lassen sich mehrere Arbeiten bei Kunden in derselben Umgebung sinnvoll zusammenfassen. Das integrierte Rechnungsformular übernimmt die eingetragenen Dienstleistungen und ermöglicht die Erstellung professioneller Rechnungen. Rechnungen können ausgedruckt, gespeichert oder als PDF per E-Mail versendet werden. Nach dem Ausdruck wird automatisch die nächste Rechnungsnummer vergeben.

Geeignet für z. B.

Hausmeisterdienste, Gebäudeservice, Reinigungsunternehmen, Garten- und Landschaftsbau, Handwerksbetriebe, Facility Management, Objektbetreuung, Immobilienverwaltung, Winterdienst, Straßenreinigung, Grundstückspflege, technische Dienstleistungen, Wartungsdienste, Reparaturdienste und alle Unternehmen, die wiederkehrende Dienstleistungen, Kundenaufträge und Termine übersichtlich organisieren möchten.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.