Fuhrparkverwaltung einfach organisieren – Fahrzeuge, Termine und Kosten jederzeit im Blick

Mit der Excel Fuhrparkverwaltung verwalten Sie alle Fahrzeuge Ihres Unternehmens zentral und übersichtlich. Ob Pkw, Transporter, Lkw, Anhänger oder Sonderfahrzeuge – sämtliche Fahrzeugdaten, Kosten, Wartungstermine und Dokumente werden an einem Ort erfasst.

Die Software unterstützt Unternehmen, Handwerksbetriebe, Speditionen, Kommunen und Dienstleister bei der täglichen Verwaltung ihres Fuhrparks. Wiederkehrende Termine wie TÜV, AU, UVV-Prüfungen, Wartungen oder Versicherungen bleiben jederzeit im Blick. Gleichzeitig behalten Sie sämtliche Fahrzeugkosten unter Kontrolle und können diese übersichtlich auswerten.

Durch die vertraute Arbeitsumgebung von Microsoft Excel ist die Software sofort einsatzbereit und benötigt keine zusätzliche Datenbank oder Cloud-Anbindung.

Warum eine digitale Fuhrparkverwaltung?

Je größer der Fuhrpark wird, desto schwieriger wird es, alle Termine und Kosten im Blick zu behalten. Wartungen, Hauptuntersuchungen, Versicherungen oder Leasingverträge dürfen nicht übersehen werden.

Mit der Excel Fuhrparkverwaltung verwalten Sie sämtliche Informationen zentral und vermeiden doppelte Listen oder verstreute Daten.

Funktionen

Die Software unterstützt Sie unter anderem bei:

Fahrzeugverwaltung, Fahrzeugdaten, Fahrerzuordnung, Standortverwaltung, TÜV-Termine, AU-Termine, UVV-Prüfungen, Wartungstermine, Reifenwechsel, Tankkosten, Reparaturkosten, Versicherungen, Kfz-Steuer, Leasingdaten, Fahrzeughistorie, Dokumentenverwaltung, Kostenübersichten, Auswertungen, Suchfunktionen, Erinnerungen.

Ihre Vorteile

Übersicht über alle Fahrzeuge, automatische Terminüberwachung, vollständige Fahrzeughistorie, Verwaltung aller Fahrzeugkosten, einfache Bedienung mit Microsoft Excel, keine Datenbank erforderlich, keine laufenden Lizenzkosten, sofort einsatzbereit, individuelle Anpassungsmöglichkeiten, transparente Auswertungen.

Für welche Unternehmen eignet sich die Software?

Die Fuhrparkverwaltung eignet sich unter anderem für:

Speditionen, Transportunternehmen, Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Industrieunternehmen, Kommunen, Pflegedienste, Hausmeisterdienste, Serviceunternehmen, Außendienstorganisationen, Vereine und öffentliche Einrichtungen.

Fahrzeugkosten jederzeit im Überblick

Die laufenden Kosten eines Fuhrparks setzen sich aus vielen Einzelpositionen zusammen. Dazu gehören unter anderem Kraftstoff, Reparaturen, Wartungen, Versicherungen, Kfz-Steuern, Leasingraten und weitere Betriebskosten.

Mit der Excel Fuhrparkverwaltung dokumentieren Sie sämtliche Kosten übersichtlich pro Fahrzeug und erhalten jederzeit einen transparenten Überblick über Ihren gesamten Fuhrpark. Genau diese Transparenz ist eine wichtige Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen im Fuhrparkmanagement.

Termine sicher überwachen

Regelmäßige Fahrzeugtermine gehören zum Alltag jedes Unternehmens.

Mit der Software behalten Sie unter anderem folgende Termine im Blick:

TÜV, AU, UVV-Prüfungen, Wartungen, Inspektionen, Reifenwechsel, Leasingablauf, Versicherungen, Führerscheinkontrollen, individuelle Servicetermine.

Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil

Seit vielen Jahren entwickeln wir spezialisierte Excel-Software für Unternehmen, Behörden und technische Dienstleister.

Unsere Programme entstehen aus der Praxis und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei stehen eine einfache Bedienung, eine übersichtliche Struktur und ein hoher Praxisnutzen im Mittelpunkt.

Statt komplizierter Datenbanksysteme erhalten Sie eine leistungsfähige Excel-Lösung, die sofort einsatzbereit ist und ohne laufende Kosten genutzt werden kann.

Häufig gestellte Fragen

Für wie viele Fahrzeuge eignet sich die Software?

Die Software eignet sich sowohl für kleine Fuhrparks als auch für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Fahrzeugen.

Können auch Lkw und Transporter verwaltet werden?

Ja. Neben Pkw lassen sich selbstverständlich auch Transporter, Lkw, Anhänger und weitere Fahrzeugtypen verwalten.

Werden Wartungstermine überwacht?

Ja. Wiederkehrende Termine können verwaltet und rechtzeitig überwacht werden.

Können Fahrzeugkosten ausgewertet werden?

Ja. Kraftstoffkosten, Reparaturen, Versicherungen, Steuern und weitere Kosten lassen sich übersichtlich dokumentieren und auswerten.

Kann ich bestehende Fahrzeugdaten übernehmen?

Ja. Vorhandene Daten können – je nach Format – in vielen Fällen übernommen werden.

Fallen laufende Kosten an?

Nein. Sie erwerben die Software einmalig und können sie dauerhaft nutzen. 

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.