Excel Belegungsplan Vermietung – Vermietungssoftware mit Buchungskalender und Rechnungsprogramm (1 Stück)

Belegungsplan mit Rechnungssoftware für Vermietung und Mietverwaltung

Professionelle Excel Vermietungssoftware mit Belegungskalender und Rechnungsprogramm

Mit diesem Excel Belegungsplan für Vermietung organisieren und verwalten Sie Ihre Mietgegenstände, Buchungen, Kunden und Rechnungen übersichtlich in einer zentralen Vermietungssoftware. Der digitale Belegungskalender zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Mietobjekte belegt, reserviert oder verfügbar sind und für welchen Zeitraum eine Vermietung geplant ist.

Die Software kombiniert einen übersichtlichen Mietplaner mit integrierter Rechnungssoftware, Kundendatenbank, Auftragsbestätigung, Umsatzübersicht und Terminverwaltung. Dadurch erhalten Sie eine umfassende Lösung für die tägliche Mietverwaltung – ohne Abonnement und ohne zeitliche Begrenzung.

Die Excel-Vermietungssoftware eignet sich für Kleinunternehmer, Selbstständige und Unternehmen und kann für nahezu alle Arten von Mietgegenständen eingesetzt werden.

Die Funktionen zusammengefasst

Übersichtlicher Excel Belegungsplan für Vermietungen
Digitaler Belegungskalender für Mietgegenstände
Übersicht über belegte, reservierte und freie Zeiträume
Einfache Buchung und Reservierung per Mausklick
Mietzeiträume direkt im Kalender markieren
Automatische farbliche Darstellung der Belegungen
Stornierung von Buchungen jederzeit möglich
Integrierte Suchfunktion in jedem Belegungsplan
1 bis 9 unabhängige Belegungstafeln nutzbar
Freie Einteilung nach Kategorien, Standorten oder Gerätegruppen
Integriertes Rechnungsprogramm
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Professionelle Rechnungserstellung
Automatische PDF-Erzeugung
Versand von Dokumenten per E-Mail
Auch für Kleinunternehmerregelung ohne Mehrwertsteuer nutzbar
Regelbesteuerung mit Mehrwertsteuer nutzbar
Integrierte Produktpalette für schnelle Rechnungserstellung
Zentrale Kundendatenbank
Automatische Übernahme von Kundendaten in Formulare
Verwaltung von Buchungsnummern und Mietzeiträumen
Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen
Automatische Umsatzübersicht
Erfassung von Rechnungsnummer, Kunde, Betrag und Zahlungsstatus
Erinnerungsfunktion für Wartungen, TÜV, Leasing und weitere Termine
Individuell einstellbare Termin- und Fristenerinnerungen
Exportfelder für Etikettendrucker
Keine Laufzeit und kein Abonnement
Einmal kaufen und dauerhaft nutzen

Funktionsumfang

Der Excel Belegungsplan für Vermietung ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Mietgegenstände und Buchungen. Im digitalen Belegungskalender sehen Sie auf einen Blick, welche Objekte aktuell vermietet, reserviert oder frei sind und wie lange die jeweilige Mietdauer läuft. Eine neue Buchung kann einfach mit der Maus im Kalender markiert und anschließend per Button übernommen werden. Die gebuchten Zeiträume werden automatisch farblich dargestellt. Auch Reservierungen und Stornierungen lassen sich schnell verwalten. Über die integrierte Suchfunktion finden Sie bestehende Buchungen bei Kundenanfragen schnell wieder. Für eine bessere Organisation können Sie zwischen 1 und 9 unabhängigen Belegungstafeln verwenden. Die Tafeln lassen sich beispielsweise nach Gerätekategorien, Fahrzeugtypen, Standorten oder Projektgruppen aufteilen. Die Bezeichnungen der Kategorien können individuell angepasst werden. Die Vermietungssoftware eignet sich für unterschiedlichste Mietgegenstände. Dazu gehören beispielsweise Baumaschinen, Baugeräte, Anhänger, Verkaufsfahrzeuge, Wohnwagen, Wohnmobile, Eventausstattung, Messeausstattung, Maschinen, Werkzeuge, Mobiliar, Hüpfburgen und Veranstaltungstechnik. Ein wesentlicher Bestandteil der Software ist das integrierte Rechnungsprogramm. Aus den vorhandenen Buchungs- und Kundendaten können Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellt werden. Dokumente können automatisch als PDF erzeugt und anschließend per E-Mail versendet werden. Die Software unterstützt sowohl die Kleinunternehmerregelung ohne Mehrwertsteuer als auch die Regelbesteuerung mit Mehrwertsteuer. Eine integrierte Produktpalette ermöglicht es, häufig verwendete Mietartikel, Produkte und Leistungen per Mausklick in die Rechnungsformulare zu übernehmen. Die zentrale Kundendatenbank speichert alle wichtigen Kundeninformationen. Bereits vorhandene Kundendaten können anschließend automatisch in den Belegungsplan, die Auftragsbestätigung und die Rechnung übernommen werden. Dadurch reduziert sich der wiederholte Eingabeaufwand erheblich. Zusätzlich können Buchungsnummern, Mietzeiträume, Rechnungen und Zahlungsinformationen verwaltet werden. Kundendaten können beispielsweise importiert werden. Für die Weiterverarbeitung stehen außerdem Exportfelder für Etikettendrucker zur Verfügung. Alle erstellten Dokumente können automatisch gespeichert und übersichtlich abgelegt werden. Die integrierte Umsatzübersicht erfasst unter anderem Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsbetrag, Zahlungsstatus, Anzahlungen und Zahlungsdatum. Damit erhalten Sie eine praktische Übersicht für Controlling, Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Neben der eigentlichen Vermietungsplanung unterstützt die Software auch bei wichtigen Terminen und Fristen. Sie können beispielsweise Wartungen, Instandsetzungen, TÜV-Termine, Leasingraten, Abschreibungen, Kontrollen und weitere Fristen hinterlegen. Über die Erinnerungsfunktion können Sie sich beispielsweise alle anstehenden Ereignisse der nächsten 14 Tage anzeigen lassen. Der Belegungsplan ist damit nicht nur ein einfacher Mietkalender, sondern verbindet Mietverwaltung, Belegungsplanung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsübersicht und Terminverwaltung in einer zentralen Excel-Lösung. Die Software wird einmalig erworben und kann dauerhaft genutzt werden. Es gibt keine zeitliche Begrenzung, kein Abonnement und keine versteckten laufenden Kosten.

Geeignet für z. B.

Vermieter von Baumaschinen, Baugerätevermieter, Anhängervermietungen, Wohnmobilvermietungen, Wohnwagenvermietungen, Eventausstatter, Messeausstatter, Werkzeugvermietungen, Maschinenvermietungen, Fahrzeugvermietungen, Mobiliarvermietungen, Hüpfburgvermietungen, Veranstaltungstechniker, Verleihbetriebe, Kleinunternehmer, Selbstständige, Handwerksbetriebe und Unternehmen mit Miet- und Verleihgeschäft.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.