Auf einen Blick erkennen, was frei und was belegt ist

Ob Ferienwohnung, Baumaschine, Anhänger, Fahrrad, Werkzeug oder Fahrzeug – mit dem Excel Belegungsplan sehen Sie sofort, welche Objekte verfügbar, reserviert oder bereits vermietet sind.

Die übersichtliche Kalenderdarstellung zeigt alle Belegungen grafisch an und unterstützt Sie dabei, Doppelbelegungen zu vermeiden und freie Kapazitäten optimal zu nutzen.

Auf einen Blick

✔ Verwaltung von über 1.000 Objekten

✔ Kalender bereits für 25 Jahre vorbereitet ( Erweiterbar )

✔ Vier frei definierbare farbige Belegungsarten

✔ Individuell anpassbare Rubriken

✔ Fälligkeitserinnerungen

✔ Such- und Filterfunktionen

✔ Netzwerkfähig

✔ Lebenslange Lizenz

✔ Keine Folgekosten

Ideal geeignet für

Ferienwohnungen • Maschinenverleih • Anhängerverleih • Fahrradverleih • Autovermietung • Werkzeugverleih • Geräteverwaltung • Ressourcenplanung • Raumbelegung

So einfach funktioniert der Belegungsplan

Objekte anlegen

Erfassen Sie Ihre Mietobjekte oder Ressourcen einmalig. Bis zu 1.000 Objekte lassen sich individuell katalogisieren und verwalten.

Belegungen eintragen

Markieren Sie den gewünschten Zeitraum direkt im Kalender und hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen zur Buchung.

Übersicht behalten

Die Kalenderansicht zeigt sofort, welche Objekte frei, reserviert, vermietet oder gesperrt sind.

Für viele Einsatzbereiche geeignet

Der Belegungsplan passt sich Ihrem Unternehmen an.

Über sechs frei definierbare Rubriken beschreiben Sie Ihre Objekte genau so, wie Sie es benötigen.

Bezeichnung, Hersteller, Größe, Baujahr oder individuelle Eigenschaften – Sie entscheiden selbst, welche Informationen angezeigt werden.

Dadurch eignet sich die Software sowohl für Vermietungen als auch für viele andere Planungsaufgaben.

Farben schaffen Übersicht

Vier frei definierbare Ereignisse können jeweils mit einer eigenen Farbe dargestellt werden.

Zum Beispiel:

Gebucht • Vorgemerkt • Verlängert • Instandsetzung

Bereits ein kurzer Blick auf den Kalender genügt, um den aktuellen Belegungsstatus zu erkennen.

Alle Informationen direkt in der Buchung

Jede Buchung kann mit zusätzlichen Informationen ergänzt werden.

Auch bei einer eintägigen Vermietung lassen sich wichtige Hinweise direkt hinterlegen.

Beim Überfahren der Buchung mit der Maus werden diese Informationen übersichtlich angezeigt.

Dadurch stehen alle relevanten Daten genau dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.

Fällige Termine automatisch erkennen

Zusätzlich zur Belegungsplanung erinnert Sie die Software an wichtige Termine.

Das kann beispielsweise sein:

TÜV • Inspektion • Wartung • Vertragsende • Abschreibung • individuelle Fristen

Bereits vor der eigentlichen Fälligkeit erhalten Sie eine farbliche Vorwarnung.

bald fällige und Überfällige Termine werden automatisch hervorgehoben.

Schnell finden statt lange suchen

Mit den integrierten Filterfunktionen grenzen Sie Ihre Objekte innerhalb weniger Sekunden ein.

Filtern Sie beispielsweise nach:

✔ Hersteller

✔ Baujahr

✔ Größe

✔ Objektart

✔ individuelle Kategorien

So behalten Sie auch bei einer großen Anzahl von Objekten jederzeit den Überblick.

Darum entscheiden sich viele Anwender für diesen Belegungsplan

✔ Übersichtliche Kalenderdarstellung

✔ Verwaltung von über 1.000 Objekten in einer Datei

✔ Beliebig viele Dateien können angelegt werden

✔ Kalender für die nächsten 25 Jahre

✔ Vier frei definierbare farbige Ereignisse

✔ Individuell anpassbare Rubriken

✔ Fälligkeitserinnerungen

✔ Such- und Filterfunktionen

✔ Netzwerkfähig

✔ Microsoft Excel als vertraute Arbeitsumgebung

✔ Keine Folgekosten

✔ Lebenslange Lizenz

Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil

Seit vielen Jahren entwickeln wir professionelle Excel-Software für Planung, Organisation und Verwaltung.

Unsere Programme entstehen aus den Anforderungen der täglichen Praxis. Sie sind bewusst einfach aufgebaut und lassen sich flexibel an unterschiedlichste Einsatzbereiche anpassen.

Mit diesem Belegungsplan erhalten Sie eine übersichtliche Lösung, die Ihnen hilft, Belegungen zuverlässig zu organisieren und freie Kapazitäten optimal zu nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Einsatzbereiche eignet sich der Belegungsplan?

Der Belegungsplan ist universell einsetzbar. Er eignet sich unter anderem für Ferienwohnungen, Maschinenverleih, Anhängerverleih, Fahrradverleih, Werkzeugverwaltung, Raumbelegung und viele weitere Planungsaufgaben.

Wie viele Objekte können verwaltet werden?

Mit einer Datei lassen sich über 1.000 Objekte verwalten und katalogisieren.

Kann ich den Kalender individuell anpassen?

Ja. Die Rubriken und Objektinformationen können frei an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Wie viele Jahre umfasst der Kalender?

Der Kalender ist bereits für die nächsten 25 Jahre vorbereitet. ( Erweiterbar )

Können verschiedene Belegungsarten dargestellt werden?

Ja. Vier frei definierbare Ereignisse lassen sich jeweils mit einer eigenen Farbe darstellen, beispielsweise „Gebucht“, „Reserviert“, „Instandsetzung“ oder „Verlängert“.

Kann ich zusätzliche Informationen zu einer Buchung speichern?

Ja. Jede Buchung kann mit individuellen Informationen ergänzt werden, die beim Überfahren mit der Maus übersichtlich angezeigt werden.

Gibt es Erinnerungen an wichtige Termine?

Ja. Die Software erinnert Sie beispielsweise an TÜV-Termine, Wartungen, Vertragsenden oder andere frei definierbare Fristen. Vorwarnungen und überfällige Termine werden farblich hervorgehoben.

Kann ich nach bestimmten Objekten suchen?

Ja. Über die integrierten Filterfunktionen lassen sich Objekte nach verschiedenen Kriterien schnell finden und sortieren.

Kann der Belegungsplan im Netzwerk genutzt werden?

Ja. Die Software kann – abhängig von Ihrer IT-Umgebung – auch im Netzwerk verwendet werden.

Fallen nach dem Kauf weitere Kosten an?

Nein. Sie erwerben den Belegungsplan einmalig und erhalten eine lebenslange Lizenz ohne monatliche Gebühren oder versteckte Folgekosten.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.