Digitales Verbandbuch – Erste-Hilfe-Leistungen sicher dokumentieren und jederzeit nachweisen

Jede Erste-Hilfe-Leistung im Unternehmen sollte dokumentiert werden – unabhängig davon, ob es sich um eine kleine Schnittverletzung, einen Sturz oder einen anderen Arbeitsunfall handelt.

Die Dokumentation dient nicht nur als Nachweis für mögliche Spätfolgen eines Arbeitsunfalls, sondern unterstützt Unternehmen auch bei der Auswertung von Unfallereignissen und der kontinuierlichen Verbesserung des Arbeitsschutzes. Die DGUV erlaubt ausdrücklich auch eine elektronische Dokumentation, sofern Datenschutz und Zugriffsschutz gewährleistet sind. Die Aufzeichnungen müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

In vielen Betrieben werden Erste-Hilfe-Leistungen noch auf Papier dokumentiert. Dadurch entstehen häufig unleserliche Einträge, unvollständige Angaben oder ein hoher Aufwand bei der späteren Suche nach einzelnen Unfallmeldungen. Gerade bei mehreren Standorten oder einer größeren Anzahl von Beschäftigten wird die Verwaltung schnell unübersichtlich.

Mit dem Digitalen Verbandbuch dokumentieren Sie Erste-Hilfe-Leistungen, Unfallberichte und Arbeitsunfälle zentral in einer professionellen Excel-Software. Alle Einträge werden strukturiert erfasst, können jederzeit wiedergefunden werden und stehen für interne Auswertungen oder als Nachweis im Bedarfsfall übersichtlich zur Verfügung.

Leistungsumfang der Software

Die Excel-Software unterstützt Sie bei der vollständigen Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen und Arbeitsunfällen.

Mit der Software können Sie unter anderem:

• Erste-Hilfe-Leistungen dokumentieren
• Arbeitsunfälle erfassen
• Beinaheunfälle dokumentieren
• Unfallhergang beschreiben
• Verletzungsarten erfassen
• Ort, Datum und Uhrzeit dokumentieren
• Ersthelfer erfassen
• Zeugen dokumentieren
• durchgeführte Erste-Hilfe-Maßnahmen festhalten
• Unfallberichte verwalten
• vollständige Dokumentationshistorien führen
• Einträge schnell suchen und filtern
• Auswertungen erstellen
• Nachweise für interne Prüfungen bereitstellen

Die Software basiert vollständig auf Microsoft Excel. Es wird keine zusätzliche Datenbank benötigt. Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen und können jederzeit lokal verwaltet werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✔ Digitale Dokumentation aller Erste-Hilfe-Leistungen

✔ Übersichtliche Verwaltung sämtlicher Unfallberichte

✔ Schneller Zugriff auf ältere Einträge

✔ Lückenlose Dokumentation von Arbeitsunfällen

✔ Übersichtliche Such- und Filterfunktionen

✔ Sofort einsatzbereit in Microsoft Excel

✔ Keine Datenbank erforderlich

✔ Keine laufenden Lizenzkosten

✔ Ideal für Unternehmen jeder Größe, öffentliche Einrichtungen, Schulen und Verwaltungen

FAQ

Warum müssen Erste-Hilfe-Leistungen dokumentiert werden?

Die Dokumentation dient als Nachweis für mögliche spätere Ansprüche nach einem Arbeitsunfall und unterstützt Unternehmen bei der Analyse von Unfallereignissen.

Ist ein digitales Verbandbuch zulässig?

Ja. Die DGUV lässt ausdrücklich eine elektronische Dokumentation zu, sofern Datenschutz, Datensicherheit und der Zugriff nur für berechtigte Personen sichergestellt werden.

Welche Informationen sollten dokumentiert werden?

Erfasst werden unter anderem verletzte Person, Unfallhergang, Ort, Datum, Uhrzeit, Art der Verletzung, durchgeführte Erste-Hilfe-Maßnahmen, Ersthelfer sowie mögliche Zeugen.

Wie lange müssen Einträge aufbewahrt werden?

Die Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen muss mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

Benötigt die Software eine Datenbank?

Nein. Die gesamte Anwendung basiert auf Microsoft Excel und kann ohne zusätzliche Datenbank oder Server genutzt werden.

Erste Hilfe professionell dokumentieren – einfach, sicher und übersichtlich

Mit dem Digitalen Verbandbuch dokumentieren Sie Erste-Hilfe-Leistungen, Arbeitsunfälle und Unfallberichte zentral in einer professionellen Excel-Software. Alle relevanten Informationen stehen schnell zur Verfügung, lassen sich strukturiert verwalten und unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Dokumentationspflichten. Gleichzeitig reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen eine nachvollziehbare Dokumentation für den betrieblichen Arbeitsschutz.

Warum Unternehmen unsere Software einsetzen

✔ Übersichtliche Dokumentation aller Erste-Hilfe-Leistungen

✔ Schneller Zugriff auf frühere Unfallberichte

✔ Unterstützung einer datenschutzgerechten Organisation der Dokumentation

✔ Strukturierte Erfassung aller relevanten Informationen

✔ Einfache Bedienung in Microsoft Excel

✔ Keine zusätzliche Softwareinstallation

✔ Keine laufenden Lizenzkosten

✔ Entwickelt für den professionellen Einsatz im betrieblichen Arbeitsschutz

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.