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DGUV V3 Prüfung für Elektrogeräte – Excel Prüfbuch zur sicheren Dokumentation

Elektrogeräte nach DGUV Vorschrift 3 einfach prüfen, dokumentieren und verwalten

Mit dem Excel Prüfbuch für die DGUV V3 Prüfung verwalten und dokumentieren Sie die Prüfung von ortsveränderlichen und ortsfesten Elektrogeräten einfach, übersichtlich und rechtssicher. Die Software unterstützt Unternehmen, Elektrofachkräfte, Prüfdienstleister und öffentliche Einrichtungen bei der Organisation aller wiederkehrenden Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3.

Ob einzelne Geräte oder mehrere tausend Betriebsmittel – sämtliche Prüfdaten werden zentral verwaltet. Prüftermine, Prüffristen, Mängel, Reparaturen und Prüfprotokolle bleiben jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Die integrierte Terminüberwachung erinnert rechtzeitig an anstehende Prüfungen und hilft dabei, Fristüberschreitungen zu vermeiden.

Das Excel-Prüfbuch ist sofort einsatzbereit und lässt sich ohne aufwendige Datenbank installieren. Die vertraute Arbeitsumgebung von Microsoft Excel ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit.

Warum ein digitales Prüfbuch für die DGUV V3 Prüfung?

Die regelmäßige Prüfung elektrischer Betriebsmittel gehört zu den gesetzlichen Pflichten jedes Unternehmens. Gleichzeitig wächst mit jedem neuen Gerät der Verwaltungsaufwand.

Papierlisten oder einfache Tabellen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Prüftermine werden übersehen, Dokumentationen sind unvollständig oder wichtige Informationen lassen sich nur schwer wiederfinden.

Mit dem Excel Prüfbuch behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Elektrogeräte und deren Prüfstatus.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✔ Verwaltung beliebig vieler Elektrogeräte

✔ automatische Berechnung der nächsten Prüftermine

✔ vollständige Prüfhistorie jedes einzelnen Gerätes

✔ Dokumentation von Mängeln und Reparaturen

✔ Verwaltung von Inventarnummern und Standorten

✔ übersichtliche Listen und Auswertungen

✔ individuelle Prüfprotokolle

✔ komfortable Such- und Filterfunktionen

✔ keine Datenbank notwendig

✔ sofort einsatzbereit

✔ einmal kaufen – dauerhaft nutzen

Welche Elektrogeräte können verwaltet werden?

Die Software eignet sich für nahezu alle elektrischen Betriebsmittel, beispielsweise

• ortsveränderliche Elektrogeräte
• ortsfeste Elektrogeräte
• elektrische Betriebsmittel
• Verlängerungsleitungen
• Kabeltrommeln
• Steckdosenleisten
• Maschinen
• Produktionsanlagen
• Bürogeräte
• Laborgeräte
• Werkzeuge
• Ladegeräte
• Netzteile
• Messgeräte

Funktionen der Excel-Prüfsoftware

Mit der Software organisieren Sie sämtliche Informationen rund um Ihre Elektrogeräte an einer zentralen Stelle.

Unter anderem unterstützt Sie das Programm bei

• Geräteverwaltung
• Inventarverwaltung
• Prüfterminüberwachung
• Prüffristenverwaltung
• Dokumentation aller Prüfungen
• Verwaltung von Mängeln
• Reparaturhistorie
• Ausdruck von Prüfprotokollen
• Such- und Filterfunktionen
• Auswertungen und Übersichten

Dadurch reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand erheblich und behalten jederzeit den Überblick über alle anstehenden Prüfungen.

Dokumentation nach DGUV Vorschrift 3

Die DGUV Vorschrift 3 verpflichtet Unternehmen dazu, elektrische Anlagen und Betriebsmittel regelmäßig prüfen zu lassen und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren.

Mit dem Excel Prüfbuch erfassen Sie alle Prüfergebnisse strukturiert und nachvollziehbar. Sämtliche Prüfungen bleiben dauerhaft dokumentiert und können jederzeit als Nachweis gegenüber Berufsgenossenschaften, Auditoren oder Aufsichtsbehörden vorgelegt werden.

Für wen eignet sich die Software?

Die Software wird unter anderem eingesetzt von

• Industrieunternehmen
• Handwerksbetrieben
• Kommunen
• öffentlichen Einrichtungen
• Krankenhäusern
• Pflegeeinrichtungen
• Schulen
• Universitäten
• Gebäudetechnik
• Facility Management
• Elektrofachkräften
• Prüfdienstleistern

Warum Unternehmen unsere Excel-Lösung einsetzen

Viele Unternehmen verwalten heute mehrere hundert oder sogar mehrere tausend elektrische Betriebsmittel. Ohne ein geeignetes System wird die Überwachung der Prüffristen schnell unübersichtlich.

Mit dem Excel Prüfbuch verwalten Sie sämtliche Geräte zentral an einem Ort. Alle Prüfungen, Reparaturen und Änderungen werden lückenlos dokumentiert. Die automatische Terminüberwachung unterstützt Sie dabei, keine Prüffrist zu versäumen und jederzeit den aktuellen Status aller Geräte im Blick zu behalten.

Ihre Vorteile gegenüber Papierlisten oder einfachen Tabellen

Ein digitales Prüfbuch bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einer manuellen Verwaltung.

• weniger Verwaltungsaufwand
• übersichtliche Geräteverwaltung
• automatische Fristenüberwachung
• vollständige Prüfhistorie
• schnelle Suchfunktion
• zentrale Dokumentation
• einfache Auswertungen
• sichere Nachweise
• sofort einsatzbereit
• keine laufenden Lizenzkosten

Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil

Seit vielen Jahren entwickeln wir praxiserprobte Excel-Lösungen für Prüf-, Wartungs- und Dokumentationsaufgaben. Unsere Software wird von Unternehmen, Behörden, Kommunen, Handwerksbetrieben und technischen Dienstleistern eingesetzt.

Bei der Entwicklung legen wir besonderen Wert auf eine einfache Bedienung, eine übersichtliche Struktur und eine nachvollziehbare Dokumentation. Statt komplizierter Datenbanksysteme erhalten Sie eine sofort einsetzbare Lösung auf Basis von Microsoft Excel, die sich in der täglichen Praxis bewährt hat.

Unser Ziel ist es, den organisatorischen Aufwand für wiederkehrende Prüfungen deutlich zu reduzieren und gleichzeitig eine zuverlässige Dokumentation sicherzustellen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist die DGUV Vorschrift 3?

Die DGUV Vorschrift 3 regelt die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel. Ziel ist es, elektrische Gefährdungen zu vermeiden und den sicheren Betrieb der Arbeitsmittel sicherzustellen. Unternehmen sind verpflichtet, diese Prüfungen regelmäßig durchführen und dokumentieren zu lassen.

Welche Elektrogeräte müssen geprüft werden?

Grundsätzlich müssen alle elektrischen Betriebsmittel geprüft werden, die im Unternehmen verwendet werden. Dazu gehören beispielsweise Werkzeuge, Maschinen, Bürogeräte, Verlängerungsleitungen, Kabeltrommeln, Ladegeräte oder Messgeräte.

Unterstützt die Software die Verwaltung von Prüfterminen?

Ja. Die Software überwacht sämtliche Prüffristen und unterstützt Sie bei der rechtzeitigen Planung der nächsten DGUV V3 Prüfung.

Können auch Reparaturen dokumentiert werden?

Ja. Zu jedem Gerät können Reparaturen, Mängel und weitere Informationen dauerhaft gespeichert werden. Dadurch entsteht eine vollständige Gerätehistorie.

Benötige ich eine Datenbank?

Nein. Die Software basiert vollständig auf Microsoft Excel. Eine zusätzliche Datenbank oder ein Server sind nicht erforderlich.

Ist die Software für kleine und große Unternehmen geeignet?

Ja. Die Software eignet sich sowohl für kleinere Betriebe als auch für Unternehmen mit mehreren tausend elektrischen Betriebsmitteln.

Können Prüfprotokolle erstellt werden?

Ja. Die erfassten Prüfdaten können übersichtlich dokumentiert und als Prüfprotokolle ausgegeben werden.

Welche Excel-Version wird benötigt?

Die Software wurde für Microsoft Excel entwickelt. Die jeweils unterstützten Excel-Versionen entnehmen Sie bitte den Systemvoraussetzungen auf dieser Seite.

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Bei Bedarf kann das Programm auch per  CD versendet werden.

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