Besucherverwaltung Software – Digitale Besucherregistrierung und Zutrittskontrolle mit Excel

Digitales Besucherbuch Zutrittskontrolle Firmenrichtlinien Software für Besucher

Digitales Besucherbuch – Besucherverwaltung & Zutrittskontrolle für Firmen

Mit diesem digitalen Besucherbuch verwalten Sie Besucher Ihres Unternehmens einfach und übersichtlich in Excel. Besucher können am Empfang erfasst, angemeldet und wieder abgemeldet werden. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wer sich aktuell im Betrieb aufhält.

Zusätzlich können Besucherausweise erstellt und wichtige Informationen wie Hausordnung, UVV-Hinweise oder Firmenrichtlinien direkt in die Besucherverwaltung integriert werden.Die Excel Besucherverwaltung eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung für Besuchermanagement und Zutrittskontrolle suchen.

Die Funktionen zusammengefasst

Digitales Besucherbuch auf Excel-Basis
Besucherverwaltung und Zutrittskontrolle
Digitale An- und Abmeldung von Besuchern
Übersicht aktuell anwesender Besucher
Automatische Besucherhistorie
Individuelle Besucherausweise erstellen
Besucherausweise im DIN-A4-Format
Besucherausweise im Checkkartenformat
Hausordnung und Firmenrichtlinien integrierbar
UVV- und Sicherheitsinformationen hinterlegen
Besucherdaten übersichtlich dokumentieren
Netzwerkfähig einsetzbar
Für Empfang und Sicherheitsverantwortliche geeignet
Einfache und übersichtliche Bedienung
Keine teure Zutritts-Hardware erforderlich

Funktionsumfang

Das digitale Besucherbuch ermöglicht die zentrale Erfassung und Verwaltung von Besuchern in Ihrem Unternehmen. Besucher können am Empfang angemeldet und bei Verlassen des Betriebs wieder abgemeldet werden. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welche Besucher sich aktuell im Unternehmen befinden. Für die einzelnen Besucher können die erforderlichen Daten erfasst und übersichtlich dokumentiert werden. Zusätzlich lassen sich individuelle Besucherausweise erstellen, die beispielsweise im DIN-A4- oder Checkkartenformat ausgegeben werden können. Hausordnung, Firmenrichtlinien, UVV-Hinweise und Sicherheitsinformationen können direkt in die Besucherunterlagen integriert werden. Die Besucherdaten werden automatisch in einer Historie dokumentiert und können dadurch später nachvollzogen werden. Die Software kann bei entsprechender Einrichtung auch im Netzwerk eingesetzt werden, sodass beispielsweise Empfang, Verwaltung oder Sicherheitsverantwortliche auf die aktuelle Besucherliste zugreifen können. Damit erhalten Sie eine einfache Excel Lösung für Besuchermanagement, Besucherbuch und Zutrittskontrolle ohne die Anschaffung einer umfangreichen Zutrittsanlage.

Geeignet für z. B.

Industriebetriebe, Produktionsunternehmen, Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Werkstätten, Lagerbetriebe, Speditionen, Bürogebäude, Verwaltungen, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Schulen, öffentliche Einrichtungen, Facility-Management-Unternehmen und alle Betriebe, die Besucher, Fremdfirmen und externe Dienstleister übersichtlich erfassen und verwalten möchten.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen automatisch nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.