zurück zur Übersicht DGUV Prüfsoftware 

Prüfbuch für Tafelsysteme – Prüfsoftware für DGUV-Prüfungen

Professionelles Prüfbuch für Tafelsysteme zur wiederkehrenden Prüfung nach DGUV. Die intuitive Prüfsoftware ermöglicht eine effiziente und zeitsparende Verwaltung aller Tafelsysteme wie Schultafeln, Whiteboards, Klapp- und Schiebetafeln sowie Pylonentafeln u.s.w. ideal für Schulen, Unternehmen, Hausmeisterdienste und Facility Management.

Mit 6 integrierten und anpassbaren Prüfprotokollen können Prüfungen flexibel an unterschiedliche Tafelsysteme und Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung angepasst werden. Alle Prüfergebnisse werden übersichtlich dokumentiert, sind sofort druckbar und können digital archiviert werden.

Die Software berechnet automatisch Prüftermine und Prüfintervalle, sodass fällige oder überfällige Wiederholungsprüfungen sofort erkannt werden. Dank praktischer Filter- und Suchfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Prüflinge, Abteilungen oder Kunden.

Ein integriertes Abnahmeprotokoll wird automatisch erstellt und kann bei Bedarf direkt ausgedruckt oder gespeichert werden – für eine vollständige Prüfdokumentation.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Excel-Prüfsoftware – sofort einsatzbereit & einfach zu bedienen

Prüfbuch für alle Tafelsysteme (Schultafeln, Boards, Klapp- & Schiebetafeln, Pylonentafeln )

Wiederkehrende Prüfung nach DGUV strukturiert dokumentieren

6 anpassbare Prüfprotokolle

Automatische Termin- und Intervallberechnung

Übersichtliche Dokumentation der Prüfergebnisse

Filter- und Suchfunktionen für schnelle Verwaltung

Abnahmeprotokoll automatisch erzeugbar

Unbegrenzt skalierbar für beliebig viele Tafelsysteme

Mit diesem Prüfbuch für Tafelsysteme organisieren Sie Ihre DGUV-Prüfungen zuverlässig, übersichtlich und effizient – und behalten jederzeit die Kontrolle über alle Prüfungen und Prüftermine.

Prüfung von Schultafeln und Tafelsystemen mit Excel

Die regelmäßige Prüfung von Schultafeln und Tafelsystemen gehört zu den wichtigen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit in Bildungseinrichtungen. Schulen und Träger sind verpflichtet, Tafeln und Boards regelmäßig auf Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu überprüfen und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren.

Mit unserer Excel Vorlage für Tafelsystemprüfungen erhalten Sie eine praktische Lösung zur Verwaltung von Prüfterminen, Prüfprotokollen und Tafelsystemen. Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und können jederzeit ausgewertet werden.

Die Vorlage eignet sich für Schulen, Schulträger, Kommunen, Universitäten, Weiterbildungseinrichtungen sowie öffentliche Gebäude mit Tafelsystemen.

Was ist die DGUV Information 202-021?

Die DGUV Information 202-021 beschreibt den sicheren Betrieb sowie die regelmäßige Prüfung von Schultafeln und Tafelsystemen. Ziel ist es, Gefährdungen durch gelockerte Befestigungen, mechanische Defekte oder Verschleiß frühzeitig zu erkennen und Unfälle zu vermeiden.

Tafelsysteme unterliegen im Schulalltag hohen Belastungen durch tägliche Nutzung, Bewegungselemente und teilweise unsachgemäße Handhabung. Daher ist eine regelmäßige Prüfung durch eine befähigte Person erforderlich.

Die Prüfungen dienen dazu, die Sicherheit von Wandtafeln, Standtafeln, Schiebesystemen und interaktiven Boards dauerhaft sicherzustellen.

Welche Tafelsysteme müssen geprüft werden?

Die Prüfpflicht umfasst alle im Betrieb eingesetzten Tafelsysteme.

Typische Beispiele sind:

• klassische Schultafeln (Wandtafeln)
• Schiebetafeln
• Klapp-Schiebetafeln
• Pylonentafeln
• mobile Tafelsysteme
• Whiteboards
• interaktive Tafelsysteme (Smartboards)
• digitale Boards
• kombinierte Präsentationssysteme
• Tafeln mit höhenverstellbaren Mechaniken

Eine vollständige Dokumentation der Prüfungen ist ein zentraler Bestandteil der Betreiberpflichten im Schul- und Verwaltungsbereich.

Warum ist die Dokumentation der Tafelsystemprüfung wichtig?

Die reine Durchführung der Prüfung reicht nicht aus. Alle Ergebnisse müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Bei Kontrollen durch Schulträger, Unfallkassen, Behörden oder Versicherungen dient die Dokumentation als Nachweis über die ordnungsgemäße Durchführung der Prüfungen.

Fehlende Unterlagen können zu Problemen führen:

• fehlende Nachweise gegenüber Trägern und Behörden
• Schwierigkeiten bei Versicherungsfällen
• erhöhte Haftungsrisiken
• unvollständige Prüfhistorien
• vergessene Prüftermine

Eine strukturierte Excel-Lösung schafft Transparenz und Übersicht.

Funktionen der Excel Vorlage für Tafelsystemprüfungen

Die Vorlage wurde speziell für die Verwaltung von Schultafeln und Tafelsystemen entwickelt.

Tafelsystemverwaltung

Alle Tafeln und Boards können zentral erfasst werden.

Beispielsweise:

• Inventarnummer
• Tafelsystemtyp
• Hersteller
• Standort
• Raum
• Gebäude
• Baujahr
• Seriennummer

Dadurch entsteht ein vollständiges Verzeichnis aller Tafelsysteme.

Verwaltung von Prüfterminen

Die Vorlage unterstützt bei der Überwachung von Prüffristen.

Fällige Prüfungen können frühzeitig erkannt werden. Dadurch sinkt das Risiko übersehener Termine.

Dokumentation von Prüfergebnissen

Für jede Prüfung können wichtige Informationen gespeichert werden:

• Prüfdatum
• Prüfer
• Ergebnis
• Bemerkungen
• festgestellte Mängel
• Maßnahmen

Alle Daten bleiben dauerhaft nachvollziehbar.

Prüfprotokolle

Die erfassten Daten können für Prüfprotokolle, Nachweise und interne Dokumentationen verwendet werden.

Historie

Alle durchgeführten Prüfungen werden dokumentiert und bleiben langfristig verfügbar.

Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden:

• wann geprüft wurde
• wer geprüft hat
• welche Mängel festgestellt wurden
• welche Maßnahmen durchgeführt wurden
• wann die nächste Prüfung fällig ist

Vorteile gegenüber Papierlisten

Viele Schulen und Einrichtungen arbeiten noch mit Papierlisten oder verstreuten Excel-Dateien.

Dies führt häufig zu:

• doppelten Einträgen
• verlorenen Dokumenten
• fehlenden Nachweisen
• erhöhtem Verwaltungsaufwand

Mit einer zentralen Excel-Lösung profitieren Sie von:

Mehr Übersicht

Alle Tafelsysteme und Prüftermine befinden sich an einem Ort.

Weniger Verwaltungsaufwand

Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden.

Schnellere Auswertungen

Prüfstatus und Fälligkeiten sind sofort sichtbar.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Alle Prüfungen werden dokumentiert und archiviert.

Höhere Rechtssicherheit

Dokumentationspflichten lassen sich einfacher erfüllen.

Welche Prüfungen werden an Tafelsystemen durchgeführt?

Im Rahmen der Tafelprüfung werden verschiedene sicherheitsrelevante Bereiche kontrolliert.

Dazu gehören beispielsweise:

Sichtprüfung

• Zustand der Tafelflächen
• Beschädigungen an Rahmen und Halterungen
• Risse oder Absplitterungen
• lose Befestigungen
• Verschleißerscheinungen

Funktionsprüfung

• Leichtgängigkeit beweglicher Teile
• Höhenverstellung
• Schiebe- und Klappmechanismen
• Arretierungen
• Stabilität der Konstruktion

Sicherheitsprüfung

• Wand- und Bodenbefestigungen
• Verbindungselemente (Schrauben, Dübel, Scharniere)
• Kipp- und Umsturzsicherheit
• mechanische Belastbarkeit

Festgestellte Mängel müssen dokumentiert und zeitnah beseitigt werden.

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Excel Vorlage eignet sich insbesondere für:

Schulen und Bildungseinrichtungen

Verwaltung aller Tafelsysteme in Klassenräumen und Fachräumen.

Kommunen und Schulträger

Zentrale Dokumentation in mehreren Schulen und Gebäuden.

Universitäten und Hochschulen

Verwaltung von Hörsaal- und Seminarraumtechnik.

öffentliche Einrichtungen

Sicherstellung der Betriebssicherheit in Verwaltungsgebäuden.

Facility Management

Organisation und Prüfung von Tafelsystemen in betreuten Liegenschaften.

Typische Herausforderungen bei Tafelsystemprüfungen

In vielen Einrichtungen treten immer wieder dieselben Probleme auf:

Fehlende Übersicht

Tafelsysteme befinden sich in vielen Räumen und Gebäuden.

Vergessene Prüftermine

Ohne zentrale Verwaltung gehen Fristen leicht verloren.

Unvollständige Dokumentation

Prüfergebnisse werden nicht vollständig erfasst.

Hoher Verwaltungsaufwand

Listen werden mehrfach geführt und manuell gepflegt.

Mit einer strukturierten Excel-Lösung lassen sich diese Herausforderungen deutlich reduzieren.

Vorteile der digitalen Prüfverwaltung

Digitale Prüfverwaltung bietet zahlreiche Vorteile:

• schnellere Datenerfassung
• bessere Suchfunktionen
• zentrale Datenhaltung
• einfache Archivierung
• transparente Prüfhistorie
• bessere Auswertungsmöglichkeiten

Dadurch wird die Verwaltung von Tafelsystemen erheblich vereinfacht.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie oft müssen Tafelsysteme geprüft werden?

Die Prüfintervalle richten sich nach Gefährdungsbeurteilung und Nutzung. In der Praxis erfolgt häufig eine jährliche Prüfung durch eine befähigte Person.

Wer darf Tafelsysteme prüfen?

Die Prüfung muss durch eine befähigte Person mit entsprechender Qualifikation durchgeführt werden.

Welche Tafeln müssen geprüft werden?

Alle fest installierten oder beweglichen Tafelsysteme, einschließlich Whiteboards und interaktiver Boards.

Warum ist die Dokumentation wichtig?

Sie dient als Nachweis gegenüber Schulträgern, Behörden und Versicherungen.

Kann die Excel Vorlage angepasst werden?

Ja, alle Tabellen, Prüfkriterien und Protokolle können individuell erweitert werden.

Jetzt die Tafelsystemprüfung einfach mit Excel verwalten

Mit der Excel Vorlage für Tafelsysteme verwalten Sie Tafeln, Prüftermine und Prüfergebnisse übersichtlich und nachvollziehbar. Die Lösung unterstützt Einrichtungen dabei, Prüfungen effizient zu dokumentieren und jederzeit den Überblick über den Sicherheitszustand aller Tafelsysteme zu behalten.

Weitere DGUV Prüfvorlagen für Ihr Unternehmen

• DGUV Leitern prüfen
• DGUV Regalpe prüfen
• DGUV Aufzugsanlagen prüfen
• DGUV Anschlagmittel prüfen
• DGUV Zerspanungsmaschinen prüfen
• DGUV Feuerlöscher prüfen
• DGUV Container Prüfen
• DGUV Brandschutztüren prüfen

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

______________________________________________________________________________________

Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.