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DGUV Prüfbuch für Brandschutztüren – Prüfsoftware

Professionelles digitales Prüfbuch für Brandschutztüren und Rauchschutztüren zur Dokumentation wiederkehrender Prüfungen im Brandschutz. Die Prüfsoftware unterstützt Betreiber, Sachkundige Prüfer, Facility Management und Unternehmen bei einer übersichtlichen Brandschutz-Dokumentation.

Alle Brandschutztüren, Rauchschutztüren und Prüflinge werden zentral verwaltet. Das System speichert Prüfintervalle, letztes Prüfdatum und den nächsten Prüftermin und erinnert automatisch an fällige oder überfällige Brandschutzprüfungen.

Die Software ist individuell anpassbar und erlaubt beliebig viele Prüflinge und Prüfprotokolle. Prüfkriterien, Felder und Rubriken können flexibel angepasst werden. Nach der Prüfung lassen sich Prüfprotokolle als PDF speichern, drucken oder archivieren, wodurch eine vollständige digitale Brandschutz-Dokumentation entsteht.

Ihre Vorteile:

Digitales Prüfbuch für Brandschutztüren & Rauchschutztüren

Excel Prüfsoftware – keine Installation erforderlich

Automatische Prüfintervalle & Fälligkeitserinnerungen

Individuell anpassbare Prüfkriterien & Prüfprotokolle

Beliebig viele Prüflinge verwaltbar

Filter- und Suchfunktionen für schnelle Übersicht

PDF-Export & automatische Archivierung der Prüfprotokolle

Eine flexible und effiziente Lösung für die Prüfung und Dokumentation von Brandschutztüren und Rauchschutztüren🔥📋

Brandschutztüren mit Excel prüfen und dokumentieren

Brandschutztüren gehören zu den wichtigsten Sicherheitseinrichtungen im vorbeugenden Brandschutz. Sie verhindern im Brandfall die Ausbreitung von Feuer und Rauch und sichern Flucht- und Rettungswege.

Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Gebäudebetreiber sind verpflichtet, Brandschutztüren regelmäßig zu kontrollieren und deren Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Die Ergebnisse der Prüfungen müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Mit unserer Excel Vorlage für Brandschutztürprüfungen erhalten Sie eine praktische Lösung zur Verwaltung von Prüfterminen, Prüfprotokollen und Türanlagen. Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und können jederzeit ausgewertet werden.

Die Vorlage eignet sich für kleine Betriebe, mittelständische Unternehmen, Industrieunternehmen, Krankenhäuser, Schulen, Behörden, Wohnanlagen und öffentliche Einrichtungen.

Warum müssen Brandschutztüren regelmäßig geprüft werden?

Brandschutztüren erfüllen nur dann ihre Schutzfunktion, wenn sie sich im Ernstfall vollständig und selbstständig schließen.

Beschädigungen, Verschleiß, Verformungen oder manipulierte Türanlagen können dazu führen, dass die Brandschutzfunktion nicht mehr gewährleistet ist. Regelmäßige Prüfungen helfen dabei, Mängel frühzeitig zu erkennen und Gefahren zu vermeiden.

Insbesondere Türen mit Feststellanlagen müssen regelmäßig geprüft und dokumentiert werden. Die DIN 14677 beschreibt hierfür Anforderungen an Prüfung, Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen an Brandschutztüren.

Welche Brandschutztüren müssen geprüft werden?

Die Prüfpflicht betrifft unterschiedliche Arten von Brandschutzabschlüssen.

Typische Beispiele sind:

• Brandschutztüren T30
• Brandschutztüren T60
• Brandschutztüren T90
• Rauchschutztüren
• Feuerschutzabschlüsse
• Brandschutztore
• Schiebetore mit Brandschutzfunktion
• Feststellanlagen
• Fluchttüren mit Brandschutzfunktion
• Brandschutzabschlüsse in Flucht- und Rettungswegen

Die konkreten Prüffristen ergeben sich aus Herstellerangaben, Brandschutzkonzepten, baurechtlichen Anforderungen und betrieblichen Vorgaben.

Warum ist die Dokumentation der Brandschutztürprüfung wichtig?

Die Durchführung der Prüfung allein genügt nicht. Unternehmen müssen die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

Bei Kontrollen durch Behörden, Brandschutzsachverständige, Versicherungen oder Berufsgenossenschaften dient die Dokumentation als Nachweis über die ordnungsgemäße Durchführung der Prüfungen.

Fehlende Unterlagen können zu Problemen führen:

• fehlende Nachweise gegenüber Behörden
• Schwierigkeiten bei Versicherungsfällen
• erhöhte Haftungsrisiken
• unvollständige Prüfhistorien
• vergessene Prüftermine

Eine strukturierte Excel-Lösung schafft Transparenz und Übersicht.

Funktionen der Excel Vorlage für Brandschutztürprüfungen

Die Vorlage wurde speziell für die Verwaltung von Brandschutztüren und Rauchschutztüren entwickelt.

Verwaltung von Brandschutztüren

Alle Brandschutztüren können zentral erfasst werden.

Beispielsweise:

• Inventarnummer
• Türnummer
• Türtyp
• Standort
• Gebäude
• Etage
• Hersteller
• Baujahr

Dadurch entsteht ein vollständiges Verzeichnis aller Brandschutztüren.

Verwaltung von Prüfterminen

Die Vorlage unterstützt bei der Überwachung von Prüffristen.

Fällige Prüfungen können frühzeitig erkannt werden. Dadurch sinkt das Risiko übersehener Termine.

Dokumentation von Prüfergebnissen

Für jede Prüfung können wichtige Informationen gespeichert werden:

• Prüfdatum
• Prüfer
• Ergebnis
• Bemerkungen
• festgestellte Mängel
• durchgeführte Maßnahmen

Alle Daten bleiben dauerhaft nachvollziehbar.

Prüfprotokolle

Die erfassten Daten können für Prüfprotokolle, Wartungsnachweise und interne Dokumentationen verwendet werden.

Historie

Alle durchgeführten Prüfungen werden dokumentiert und bleiben langfristig verfügbar.

Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden:

• wann geprüft wurde
• wer geprüft hat
• welche Mängel festgestellt wurden
• welche Maßnahmen durchgeführt wurden
• wann die nächste Prüfung fällig ist

Was wird bei der Brandschutztürprüfung kontrolliert?

Im Rahmen der Prüfung werden verschiedene sicherheitsrelevante Bereiche kontrolliert.

Dazu gehören beispielsweise:

Sichtprüfung

• Beschädigungen am Türblatt
• Beschädigungen an der Zarge
• Korrosion
• fehlende Kennzeichnungen
• Zustand der Dichtungen

Funktionsprüfung

• selbstständiges Schließen der Tür
• vollständiges Schließen des Türblatts
• Funktion des Türschließers
• Verriegelung
• Freigängigkeit der Tür

Prüfung von Feststellanlagen

• Rauchmelder
• Auslösevorrichtungen
• Haltemagnete
• Türschließer
• Steuerungseinheiten
• Schließfunktion im Auslösefall

Festgestellte Mängel müssen dokumentiert und gegebenenfalls umgehend beseitigt werden.

Vorteile gegenüber Papierlisten

Viele Unternehmen arbeiten noch mit handschriftlichen Prüfblättern oder verschiedenen Excel-Dateien.

Dies führt häufig zu:

• doppelten Einträgen
• verlorenen Dokumenten
• fehlenden Nachweisen
• erhöhtem Verwaltungsaufwand

Mit einer zentralen Excel-Lösung profitieren Sie von:

Mehr Übersicht

Alle Brandschutztüren und Prüftermine befinden sich an einem Ort.

Weniger Verwaltungsaufwand

Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden.

Schnellere Auswertungen

Prüfstatus und Fälligkeiten sind sofort sichtbar.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Alle Prüfungen werden dokumentiert und archiviert.

Höhere Rechtssicherheit

Dokumentationspflichten lassen sich einfacher erfüllen.

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Excel Vorlage eignet sich insbesondere für:

Industrieunternehmen

Verwaltung von Brandschutztüren in Produktions- und Lagerbereichen.

Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen

Dokumentation von Brandschutzabschlüssen in sensiblen Gebäudebereichen.

Schulen und Bildungseinrichtungen

Verwaltung von Flucht- und Rettungswegen sowie Brandschutztüren.

Wohnungsbaugesellschaften

Dokumentation von Brandschutztüren in Mehrfamilienhäusern und Wohnanlagen.

Kommunen und Behörden

Verwaltung von Brandschutzanlagen in öffentlichen Gebäuden.

Facility Management Unternehmen

Zentrale Verwaltung zahlreicher Brandschutztüren an unterschiedlichen Standorten.

Typische Herausforderungen bei Brandschutztürprüfungen

In vielen Unternehmen treten immer wieder dieselben Probleme auf:

Fehlende Übersicht

Brandschutztüren befinden sich an unterschiedlichen Standorten und Gebäuden.

Vergessene Prüftermine

Ohne zentrale Verwaltung gehen Fristen leicht verloren.

Unvollständige Dokumentation

Prüfergebnisse und Wartungsmaßnahmen werden nicht vollständig erfasst.

Hoher Verwaltungsaufwand

Prüfblätter und Listen werden mehrfach geführt.

Mit einer strukturierten Excel-Lösung lassen sich diese Herausforderungen deutlich reduzieren.

Vorteile der digitalen Prüfverwaltung

Digitale Prüfverwaltung bietet zahlreiche Vorteile:

• schnellere Datenerfassung
• bessere Suchfunktionen
• zentrale Datenhaltung
• einfache Archivierung
• transparente Prüfhistorie
• bessere Auswertungsmöglichkeiten

Dadurch wird die Verwaltung von Brandschutztüren erheblich vereinfacht.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie oft müssen Brandschutztüren geprüft werden?

Die Prüffrist richtet sich nach Herstellerangaben, Nutzungsbedingungen und Brandschutzvorgaben. In vielen Fällen erfolgt mindestens eine jährliche Prüfung. Feststellanlagen werden zusätzlich regelmäßig kontrolliert.

Wer darf Brandschutztüren prüfen?

Prüfungen sollten durch sachkundige oder befähigte Personen mit entsprechender Fachkenntnis durchgeführt werden. Für Feststellanlagen gelten zusätzliche Anforderungen gemäß DIN 14677.

Warum ist die Dokumentation wichtig?

Sie dient als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherungen, Brandschutzbeauftragten und Sachverständigen.

Was passiert bei festgestellten Mängeln?

Mängel müssen dokumentiert und abhängig von ihrer Schwere zeitnah beseitigt werden, damit die Schutzfunktion erhalten bleibt.

Kann die Excel Vorlage individuell angepasst werden?

Ja, die Tabellen, Prüfkriterien und Prüfprotokolle können an betriebliche Anforderungen angepasst und erweitert werden.

Jetzt die Brandschutztürprüfung einfach mit Excel verwalten

Mit der Excel Vorlage für Brandschutztürprüfungen verwalten Sie Brandschutztüren, Prüftermine und Prüfergebnisse übersichtlich und nachvollziehbar. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Brandschutzprüfungen effizient zu dokumentieren und jederzeit den Überblick über den Sicherheitszustand aller Brandschutzabschlüsse zu behalten.

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Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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