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Prüfbuch für Regale – Excel Software für Regalprüfung & Dokumentation

Mit diesem digitalen Prüfbuch für Regalanlagen auf Excel-Basis dokumentieren Sie Ihre Regalprüfungen gemäß DIN EN 15635 und DGUV einfach und  übersichtlich  Die Software unterstützt Betreiber, Sicherheitsbeauftragte und befähigte Personen bei der systematischen Regalinspektion, inklusive automatischer Prüftermin-Überwachung und zentraler Verwaltung aller Regalsysteme.

Alle Prüfungen werden strukturiert erfasst und können per Klick als PDF-Prüfprotokoll erstellt, archiviert oder versendet werden. Dank flexibler Anpassung eignet sich die Lösung für alle Regalanlagen, z. B. Palettenregale oder Fachbodenregale. Dafür stehen 6 unabhängige Prüfprotokolle zur Verfügung  Eine übersichtliche Verwaltungstafel zeigt jederzeit fällige Prüfungen, Prüfintervalle und Prüfhistorien, sodass keine Fristen mehr verpasst werden.

Ihre Vorteile:

 Prüfbuch für Regale Software zur wiederkehrenden Prüfung

 Automatische Prüfintervall- und Terminüberwachung

 Zentrale Verwaltung unbegrenzt vieler Regalanlagen

 6 Individuell anpassbare Prüfprotokolle und Prüfkriterien

 PDF-Prüfberichte erstellen, speichern und versenden

 Übersichtliche Prüfhistorie und Dokumentation

 Inklusive Checklisten für wöchentliche Sichtkontrollen

 Einfache Bedienung ohne Installation

Eine professionelle Lösung für sichere, strukturierte Regalprüfung im Betrieb.

Regalprüfung nach DIN EN 15635 mit Excel

Die regelmäßige Prüfung von Regalanlagen gehört zu den wichtigsten Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Lagerorganisation. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Regalsysteme regelmäßig auf Beschädigungen, Verformungen und sicherheitsrelevante Mängel zu kontrollieren und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren.

Mit unserer Excel Vorlage für die Regalprüfung nach DIN EN 15635 erhalten Sie eine praktische Lösung zur Verwaltung von Prüfterminen, Prüfprotokollen und Regalanlagen. Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und können jederzeit ausgewertet werden.

Die Vorlage eignet sich für kleine Betriebe, mittelständische Unternehmen, Logistikzentren, Industrieunternehmen, Lagerbetreiber, Großhändler und öffentliche Einrichtungen.

Was ist die DIN EN 15635?

Die DIN EN 15635 regelt die Nutzung, Wartung und Prüfung von ortsfesten Regalsystemen aus Stahl. Ziel der Norm ist es, Gefährdungen durch beschädigte oder überlastete Regalanlagen frühzeitig zu erkennen und Unfälle sowie Sachschäden zu vermeiden.

Regalanlagen müssen regelmäßig kontrolliert und mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person inspiziert werden. Die Ergebnisse der Prüfungen sind zu dokumentieren und bei Bedarf nachweisbar aufzubewahren.

Die Norm unterstützt Unternehmen dabei, die Sicherheit von Lagereinrichtungen dauerhaft sicherzustellen.

Welche Regalanlagen müssen geprüft werden?

Die Prüfpflicht betrifft nahezu alle gewerblich genutzten Regalsysteme.

Typische Beispiele sind:

• Palettenregale
• Fachbodenregale
• Kragarmregale
• Durchlaufregale
• Einfahrregale
• Mehrgeschossanlagen
• Lagerbühnen
• Schwerlastregale
• Archivregale
• Weitspannregale
• Reifenregale
• Sonderregalanlagen

Eine vollständige Dokumentation der durchgeführten Prüfungen gehört zu den wesentlichen Anforderungen der Norm.

Warum ist die Dokumentation der Regalprüfung wichtig?

Die Durchführung der Prüfung allein genügt nicht. Unternehmen müssen die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

Bei Kontrollen durch Berufsgenossenschaften, Arbeitsschutzbehörden oder Versicherungen dient die Dokumentation als Nachweis über die ordnungsgemäße Durchführung der Regalinspektionen.

Fehlende Unterlagen können zu Problemen führen:

• fehlende Nachweise gegenüber Behörden
• Schwierigkeiten bei Versicherungsfällen
• erhöhte Haftungsrisiken
• unvollständige Schadenshistorien
• vergessene Prüftermine

Eine strukturierte Excel-Lösung schafft Transparenz und Übersicht.

Funktionen der Excel Vorlage für Regalprüfungen

Die Vorlage wurde speziell für die Verwaltung von Regalanlagen entwickelt.

Regalverwaltung

Alle Regalsysteme können zentral erfasst werden.

Beispielsweise:

• Inventarnummer
• Regaltyp
• Hersteller
• Standort
• Lagerbereich
• Baujahr
• Seriennummer

Dadurch entsteht ein vollständiges Verzeichnis aller Regalanlagen.

Verwaltung von Prüfterminen

Die Vorlage unterstützt bei der Überwachung von Prüffristen.

Fällige Prüfungen können frühzeitig erkannt werden. Dadurch sinkt das Risiko übersehener Termine.

Dokumentation von Prüfergebnissen

Für jede Prüfung können wichtige Informationen gespeichert werden:

• Prüfdatum
• Prüfer
• Ergebnis
• Bemerkungen
• festgestellte Schäden
• Schadensklasse
• empfohlene Maßnahmen

Alle Daten bleiben dauerhaft nachvollziehbar.

Prüfprotokolle

Die erfassten Daten können für Prüfprotokolle, Nachweise und interne Dokumentationen verwendet werden.

Historie

Alle durchgeführten Prüfungen werden dokumentiert und bleiben langfristig verfügbar.

Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden:

• wann geprüft wurde
• wer geprüft hat
• welche Schäden festgestellt wurden
• welche Reparaturen durchgeführt wurden
• wann die nächste Prüfung erforderlich ist

Vorteile gegenüber Papierlisten

Viele Unternehmen arbeiten noch mit Papierformularen oder unterschiedlichen Excel-Dateien.

Dies führt häufig zu:

• doppelten Einträgen
• verlorenen Dokumenten
• fehlenden Nachweisen
• erhöhtem Verwaltungsaufwand

Mit einer zentralen Excel-Lösung profitieren Sie von:

Mehr Übersicht

Alle Regalanlagen und Prüftermine befinden sich an einem Ort.

Weniger Verwaltungsaufwand

Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden.

Schnellere Auswertungen

Prüfstatus und Fälligkeiten sind sofort sichtbar.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Alle Prüfungen werden dokumentiert und archiviert.

Höhere Rechtssicherheit

Dokumentationspflichten lassen sich einfacher erfüllen.

Welche Schäden werden bei Regalprüfungen kontrolliert?

Im Rahmen der Regalinspektion werden verschiedene sicherheitsrelevante Bereiche überprüft.

Dazu gehören beispielsweise:

Beschädigungen an Stützen

• Verformungen
• Anfahrschäden
• Risse
• Knickstellen

Beschädigungen an Traversen

• Durchbiegungen
• Verformungen
• fehlende Sicherungen

Sicherheitsrelevante Bauteile

• Fußplatten
• Befestigungen
• Anfahrschutz
• Sicherungsstifte

Allgemeiner Zustand

• Überlastungen
• unsachgemäße Nutzung
• fehlende Kennzeichnungen
• beschädigte Bauteile

Festgestellte Schäden müssen bewertet und gegebenenfalls zeitnah behoben werden.

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Excel Vorlage eignet sich insbesondere für:

Logistikunternehmen

Verwaltung großer Lagerflächen mit zahlreichen Regalanlagen.

Industrieunternehmen

Dokumentation von Produktions- und Lagerregalen.

Großhandel

Verwaltung umfangreicher Lagerbestände und Regalstrukturen.

Kommunen und Behörden

Dokumentation von Archiv- und Lagerregalen.

Handwerksbetriebe

Prüfung von Lager- und Materialregalen in Werkstätten und Lagern.

Typische Herausforderungen bei Regalprüfungen

In vielen Unternehmen treten immer wieder dieselben Probleme auf:

Fehlende Übersicht

Regalanlagen befinden sich an unterschiedlichen Standorten oder Lagerbereichen.

Vergessene Prüftermine

Ohne zentrale Verwaltung gehen Fristen leicht verloren.

Unvollständige Dokumentation

Schäden und Maßnahmen werden nicht vollständig erfasst.

Hoher Verwaltungsaufwand

Prüfblätter und Listen werden mehrfach geführt.

Mit einer strukturierten Excel-Lösung lassen sich diese Herausforderungen deutlich reduzieren.

Vorteile der digitalen Prüfverwaltung

Digitale Prüfverwaltung bietet zahlreiche Vorteile:

• schnellere Datenerfassung
• bessere Suchfunktionen
• zentrale Datenhaltung
• einfache Archivierung
• transparente Schadenshistorie
• bessere Auswertungsmöglichkeiten

Dadurch wird die Verwaltung von Regalanlagen erheblich vereinfacht.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie oft müssen Regalanlagen geprüft werden?

Regalanlagen sollten regelmäßig visuell kontrolliert werden. Zusätzlich ist mindestens einmal jährlich eine Experteninspektion durch eine befähigte Person erforderlich.

Wer darf die Regalprüfung durchführen?

Die jährliche Regalinspektion sollte durch eine befähigte Person mit entsprechender Fachkenntnis erfolgen.

Welche Regale müssen geprüft werden?

Grundsätzlich alle gewerblich genutzten Regalsysteme wie Palettenregale, Fachbodenregale oder Kragarmregale.

Warum ist die Dokumentation wichtig?

Sie dient als Nachweis gegenüber Berufsgenossenschaften, Versicherungen und Arbeitsschutzbehörden.

Kann die Excel Vorlage individuell angepasst werden?

Ja, die Tabellen, Prüfkriterien und Schadensbewertungen können an betriebliche Anforderungen angepasst werden.

Jetzt die Regalprüfung einfach mit Excel verwalten

Mit der Excel Vorlage für die Regalprüfung nach DIN EN 15635 verwalten Sie Regalanlagen, Prüftermine und Prüfergebnisse übersichtlich und nachvollziehbar. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Regalinspektionen effizient zu dokumentieren und jederzeit den Überblick über den Sicherheitszustand aller Regalsysteme zu behalten.

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Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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