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Rechnungsprogramm Hotel / Pension Gewerbe

Hotel Rechnungsprogramm für einfache und professionelle Abrechnung

Mit diesem Excel Rechnungsprogramm für Hotel und Pension erstellen Sie Gästerechnungen schnell und übersichtlich. Die Software wurde besonders für Anwender entwickelt, die ohne umfangreiche Computerkenntnisse professionelle Rechnungen erstellen möchten.

Gästedaten werden zentral gespeichert und können per Mausklick in das Rechnungsformular übernommen werden. Über hinterlegte Zimmerarten lassen sich Übernachtungen und weitere Leistungen schnell erfassen. Die Software berechnet die Übernachtungsdauer automatisch und berücksichtigt die hinterlegten Mehrwertsteuersätze.

Die Funktionen zusammengefasst

Excel Rechnungsprogramm für Hotel und Pension
Übersichtliche Gästedatenbank
Gästedaten per Mausklick übernehmen
An- und Abreisedatum erfassen
Automatische Berechnung der Übernachtungen
Zimmerarten per Auswahlfeld einfügen
Weitere Leistungen wie Frühstück und Getränke
Rubriken individuell benennbar
Mehrwertsteuersätze individuell einstellbar
Automatische Umsatzliste
Rechnung mehrfach ausdrucken
PDF-Erstellung für Archivierung und E-Mail
Eigenes Logo integrierbar
Eigene Werbe- und Informationstexte
Einfache Bedienung ohne umfangreiche Vorkenntnisse

Funktionsumfang

Das Hotel Rechnungsprogramm ermöglicht die einfache Verwaltung von Gästen und die schnelle Erstellung professioneller Rechnungen. Zunächst werden die Gästedaten zusammen mit dem Anreise- und Abreisedatum in der Datenbank erfasst. Am Abreisetag können die gespeicherten Daten per Mausklick in das Rechnungsformular übernommen werden. Im Formular stehen hinterlegte Zimmerarten zur schnellen Auswahl bereit. Durch die Differenz zwischen Anreise und Abreise berechnet das Programm automatisch die Anzahl der Übernachtungen. Weitere Leistungen wie Frühstück, Getränke oder Telefon können ebenfalls in die Rechnung aufgenommen werden. Die entsprechenden Rubriken können individuell umbenannt und an den eigenen Betrieb angepasst werden. Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze werden berücksichtigt und können bei Bedarf verändert werden. Mit der Funktion zum zweifachen Rechnungsdruck werden die Daten gleichzeitig in der Umsatzliste gespeichert und zwei Exemplare der Rechnung ausgegeben. Zusätzlich kann eine PDF-Datei erstellt werden. Diese kann auf dem Computer gespeichert oder per E-Mail an den Gast versendet werden. Das Rechnungsformular kann durch ein eigenes Logo sowie individuelle Informations- und Werbetexte an den eigenen Betrieb angepasst werden.

Geeignet für z. B.

Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Gästehäuser, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Ferienanlagen, Herbergen, Monteurzimmer, Bed & Breakfast, Zimmervermietungen, kleine Beherbergungsbetriebe, private Vermieter und alle Unternehmen, die Übernachtungen und zusätzliche Leistungen professionell abrechnen möchten.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel ab 2010 zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.