Fuhrpark Verwaltung Speditionssoftware (1 Stück)

Sie haben einen Fuhrpark zu verwalten??

Dann sehen Sie sich bitte in Ruhe diese Speditionssoftware zur Fahrzeug oder Fuhrpark - verwaltung an. Vorab gesagt, fallen für dieses Programm nur die einmaligen Anschaffungskosten an. Es folgt keine weiteren Lizenzgebühren oder nötige Updates.  Sie können das Programm im vollen Umfang für die nächsten Jahre nutzen. Die einzelnen Fahrzeugkarten können durch Änderungen der „Masterkarte“ im Layout ( Textbeschriftung ) nach den Wünschen und Bedürfnissen des Bedieners abgeändert werden. So bekommt die Kartei eine für den Nutzer im vollen Umfang sinnvolle Benutzeroberfläche. Durch Änderung der Masterkarte, Übertragen sich diese Änderungen automatisch auf alle 150 vorhandenen Karten.

In den Bildern sind die Beschriftungen so angelegt, wie eine Karte aussehen könnte. Letztendlich bestimmt der Nutzer das Layout.

In dieser Software können Sie bis zu 250 Fahrzeuge Katalogisieren. Jedes einzelne Fahrzeug hat eine eigene Karte. In dieser Karte können die Stammdaten vom Fahrzeug angelegt werden. So haben Sie alle relevanten Fahrzeugdaten immer sofort griffbereit. Zusätzlich werden die Daten für verschiedene Service-Stationen in die Datenbank eingegeben. So haben Sie für jedes Gewerk an einem Fahrzeug sofort den richtigen Ansprechpartner. Z.B. Werkstatt für Inspektionen, Werkstatt für Instandsetzungen, Hängerverleih, Lackiererei u.s.w. .Im  Modul  "Berichte und Werkstattbesuche" werden die Werkstattbesuche dokumentiert und mit den entsprechenden Kosten archiviert. Hinter jeder Zelle im Programm, können kleine Berichte hinterlegt werden und durch einfaches anklicken geöffnet werden. So wird jedes durchgeführte Gewerk ausführlich dokumentiert. Im "Modul Unfallhergang" können mögliche Unfälle mit den Fahrzeugen dokumentiert werden. So haben Sie immer die richtigen Daten und Ansprechpartner inkl. Berichte und Bilder vom Unfallhergang im Blick. Im Modul "Fahrtenbuch und Kostenerfassung" werden die Aktivitäten Ihrer Fahrzeuge ausführlich dokumentiert. Zusätzlich werden die Betriebskosten vom Fahrzeug erfasst. Da zu den Betriebskosten auch der Treibstoff zählt, errechnet das Programm aus den gefahrenen Kilometern und der Treibstoffmenge einen durchschnittlichen Treibstoffverbrauch/100km, der sicherlich wichtige Erkenntnisse liefert. Alle Kosten, die durch das betreiben der Fahrzeuge entstanden sind, werden Monat für Monat aufgelistet und auch als Jahressumme angezeigt. So kann die Wirtschaftlichkeit der Fahrzeuge miteinander verglichen werden. Im Modul "Stammdaten und Service" ist ein Budgetplaner zu sehen, in dem ein Jahresbudget festgelegt werden kann. Dieses Jahresbudget kann auf einzelne Monate im Voraus verrechnet werden. Alle Investitionskosten oder Instandhaltungskosten im laufenden Jahr werden mit dem Budget verglichen und das Restbudget wird Ihnen angezeigt. So können Investitionen übersichtlich geplant werden. Übrigens kann hinter jedem Eintrag in den Spalten „Bemerkung“ ein ausführlicher Bericht eingetragen werden, der durch anklicken der entsprechenden Spalte, angezeigt wird.  Zusätzlich können „Merker“ gesetzt werden, die dem Planer auf wichtige Ereignisse oder wichtige Arbeiten hinweisen sollen. Diese „Merker“ werden automatisch auch in der Übersichtstafel deutlich angezeigt. In der Übersichtstafel, von der aus übrigens alles verwaltet wird, stehen jetzt verschiedene Daten Ihrer Fahrzeuge zur Identifikation und Berechnung bereit. Aus dieser Übersichtstafel heraus können Sie Termine festlegen, an dem ein bestimmtes Ereignis fällig ist.  So könnte ein Ereignis die fällige Inspektion oder der abgelaufene Leasingvertrag oder ein wichtiger Werkstattbesuch sein. Sie können diese Ereignisse auch vom Kilometerstand abhängig machen. Tragen Sie z.B. ein, dass bei Kilometerstand 75000 der Zahnriemen ersetzt werden muss, wird Sie das Programm sicher daran erinnern. Es besteht auch die Möglichkeit, dem Programm zu sagen, dass eine Warnung abgegeben werden soll, wenn der Termin bald fällig ist. Die Tage oder Kilometer zur Vorwarnung bestimmen Sie selber. Das ist natürlich nur eine kurze Beschreibung vom Programm, was einen ersten Eindruck wiedergeben soll.