Excel Zutrittskontrolle & Anwesenheitskontrolle für Betriebe | Software

In modernen Betrieben, Unternehmen und Einrichtungen ist eine strukturierte Zutrittskontrolle heute unverzichtbar. Ob Fremdfirmen, externe Dienstleister, Besucher oder temporäre Mitarbeiter – jederzeit muss klar ersichtlich sein, wer sich aktuell im Betrieb aufhält, in welchem Bereich gearbeitet wird und wer der jeweilige Ansprechpartner ist. Genau hier setzt diese professionelle Excel Zutrittskontrolle für Betriebe an.

Die Software dient als zentrale Anwesenheitskontrolle und Besucherverwaltung, die einfach, zuverlässig und ohne zusätzliche Hardware funktioniert. Besonders im Hinblick auf Arbeitssicherheit, organisatorischen Brandschutz und gesetzliche Dokumentationspflichten bietet diese Lösung einen entscheidenden Mehrwert. In vielen Branchen ist eine aktuelle Anwesenheitsliste nicht nur sinnvoll, sondern bereits vorgeschrieben oder dringend empfohlen.

Einfache Bedienung – sofort einsatzbereit

Die Excel Zutrittskontrolle ist bewusst selbsterklärend aufgebaut. Sie kann auf einem bereitgestellten PC, Laptop oder im Netzwerk betrieben werden und ist auch für ungeübte Anwender problemlos nutzbar. Mitarbeiter oder Besucher können sich eigenständig an- und abmelden, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird.

Datum und Uhrzeit werden automatisch aus der aktuellen Systemzeit generiert. Ein einfacher Mausklick genügt, um die Anwesenheit zu erfassen. Beim Abmelden wird ebenfalls automatisch das korrekte Datum und die Uhrzeit eingetragen. Der Status wechselt übersichtlich zwischen „Angemeldet“ und „Abgemeldet“, sodass jederzeit Klarheit herrscht.

Maximaler Überblick & Sicherheit

Die integrierte Zugangskontrolle für Betriebe zeigt auf einen Blick:

• wie viele Personen sich aktuell im Betrieb befinden

• welche Firmen oder Fremdfirmen anwesend sind

• in welchen Arbeitsbereichen gearbeitet wird

Gerade im Notfall, z. B. bei einer Evakuierung, ist diese Brandschutz Dokumentation von unschätzbarem Wert. Auf Knopfdruck können Filter gesetzt werden, um ausschließlich aktuell anwesende Personen oder Firmen anzuzeigen. Diese Liste kann sofort ausgedruckt oder weitergegeben werden.

Flexible Anpassung für jede Branche

Die Anwesenheitskontrolle ist branchenunabhängig einsetzbar, da alle Spalten und Rubriken individuell angepasst werden können. Ob Industrie, Handwerk, Baugewerbe, Verwaltung, Gesundheitswesen oder öffentliche Einrichtungen – die Tabelle passt sich Ihren Anforderungen an.

Für jede angelegte Rubrik steht ein Listenfeld (Dropdown-Menü) zur Verfügung. Wiederkehrende Begriffe wie Firmenname, Arbeitsbereich oder Ansprechpartner können einmal hinterlegt und anschließend bequem ausgewählt werden. Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und verhindert Fehleingaben.

Netzwerkfähig & transparent

Wird die Fremdfirmenverwaltung im Netzwerk betrieben, können alle berechtigten Personen jederzeit auf die aktuelle Anwesenheitsliste zugreifen. So entsteht ein permanenter Überblick über alle anwesenden Personen und Firmen, ohne zusätzliche Software oder laufende Kosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Professionelle Zutrittskontrolle & Anwesenheitskontrolle

• Ideal für Besucherverwaltung und Fremdfirmen

• Unterstützt Arbeitssicherheit & Brandschutz

• Keine Installation, sofort nutzbar in Microsoft Excel

• Frei anpassbar & erweiterbar

• Lieferung digital per Mail

➡ Mit dieser Excel Zutrittskontrolle entgeht Ihnen keine Aktivität mehr im Betrieb. Sie erhöhen Sicherheit, Transparenz und Organisation – einfach, effizient und professionell.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

______________________________________________________________________________________

Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.