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Excel Fuhrparkverwaltung für Unternehmen, Handwerk & Speditionen 

Professionelle Fuhrparksoftware für Fahrzeugverwaltung, Kosten und Termine

Mit dieser professionellen Excel Fuhrparkverwaltung verwalten Sie Ihren gesamten Fahrzeugbestand übersichtlich und zentral. Die Fuhrparksoftware für Unternehmen und Speditionen ermöglicht die Verwaltung von bis zu 250 Fahrzeugen und unterstützt Sie bei der Organisation von Fahrzeugdaten, Werkstattterminen, Kosten, Fahrten, Unfällen und wichtigen Fristen.

Ob Handwerksbetrieb, Spedition, Dienstleistungsunternehmen oder mittelständischer Betrieb – mit der Fuhrparkverwaltung auf Excel-Basis behalten Sie Ihre Fahrzeuge und deren laufende Kosten jederzeit im Überblick. Die Software wird einmalig erworben und kann dauerhaft ohne laufende Lizenz- oder Abonnementkosten genutzt werden.

Die Funktionen zusammengefasst

Verwaltung von bis zu 250 Fahrzeugen
Individuelle Fahrzeugkarte für jedes Fahrzeug
Verwaltung von Werkstätten und Servicepartnern
Ansprechpartner für Lackierereien, Reifenservice und weitere Dienstleister
Zentrale Mastervorlage für alle Fahrzeugkarten
Individuelle Anpassung von Feldern und Bezeichnungen
Dokumentation von Werkstattbesuchen und Reparaturen
Erfassung und Archivierung von Werkstattkosten
Hinterlegung ausführlicher Werkstattberichte
Dokumentation von Unfällen und Schäden
Hinterlegung von Bildern und Schadensberichten
Integriertes Fahrtenbuch
Erfassung von Fahrten und gefahrenen Kilometern
Dokumentation von Kraftstoffverbrauch und Betriebskosten
Automatische Berechnung des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs
Auswertung der monatlichen und jährlichen Fahrzeugkosten
Vergleich der Wirtschaftlichkeit einzelner Fahrzeuge
Automatische Termin- und Fälligkeitsüberwachung
Erinnerungen für Inspektionen und Hauptuntersuchungen
Erinnerungen für Leasingabläufe und z.B. Zahnriemenwechsel u.s.w.
Erinnerungen nach Datum oder Kilometerstand
Individuell einstellbare Vorwarnzeiten
Integrierter Budgetplaner für jährliche Fahrzeugkosten
Monatliche Budgetplanung
Automatischer Vergleich von Budget und tatsächlichen Ausgaben
Anzeige des verbleibenden Budgets
Keine monatlichen Abonnementkosten

Funktionsumfang

Die Excel Fuhrparkverwaltung bietet Ihnen eine zentrale Lösung für die professionelle Verwaltung Ihres gesamten Fuhrparks. Bis zu 250 Fahrzeuge können in der Software erfasst und verwaltet werden. Jedes Fahrzeug erhält eine eigene Fahrzeugkarte, in der sämtliche wichtigen Stammdaten übersichtlich hinterlegt werden können. Neben den Fahrzeugdaten lassen sich auch wichtige Servicepartner und Ansprechpartner verwalten. Dazu gehören beispielsweise Werkstätten, Lackierereien, Reifenservices, Anhängerverleiher oder andere Dienstleistungsunternehmen. Dadurch stehen Ihnen bei einem Werkstattaufenthalt oder einer Reparatur alle wichtigen Kontaktdaten direkt zur Verfügung. Alle Fahrzeugkarten basieren auf einer zentralen Mastervorlage. Über diese Masterkarte können Sie Felder, Bezeichnungen und weitere Inhalte individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Änderungen an der Vorlage werden automatisch auf die entsprechenden Fahrzeugkarten übertragen. Damit lässt sich die Fuhrparksoftware flexibel auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens abstimmen. Die Software unterstützt Sie außerdem bei der vollständigen Dokumentation von Werkstattaufenthalten, Reparaturen und Wartungsarbeiten. Durchgeführte Arbeiten und entstandene Kosten können erfasst und archiviert werden. Zu einzelnen Vorgängen lassen sich ausführliche Berichte hinterlegen, die anschließend mit einem Mausklick geöffnet werden können. Auch Unfälle und Fahrzeugschäden lassen sich übersichtlich dokumentieren. Neben den relevanten Informationen können beispielsweise Bilder, Ansprechpartner und Schadensberichte hinterlegt werden. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation der jeweiligen Schadensfälle. Ein integriertes Fahrtenbuch ermöglicht die Erfassung der gefahrenen Strecken und Kilometer. Zusätzlich können Kraftstoffkosten und weitere Betriebskosten dokumentiert werden. Aus den hinterlegten Daten berechnet die Software den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch pro 100 Kilometer. Die monatlichen und jährlichen Fahrzeugkosten können übersichtlich ausgewertet werden. Dadurch erhalten Sie eine bessere Grundlage, um die Wirtschaftlichkeit einzelner Fahrzeuge zu vergleichen und mögliche Einsparpotenziale im Fuhrpark zu erkennen. Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die automatische Termin- und Fälligkeitsüberwachung. Die Software erinnert Sie an wichtige Termine wie Inspektionen, Hauptuntersuchungen, Leasingabläufe oder Zahnriemenwechsel. Die Erinnerungen können sowohl anhand eines Datums als auch anhand eines Kilometerstandes erfolgen. Die Vorwarnzeit lässt sich individuell festlegen. Dadurch können Sie beispielsweise frühzeitig auf einen bevorstehenden Servicetermin aufmerksam gemacht werden. Für die finanzielle Planung steht zusätzlich ein Budgetplaner für den Fuhrpark zur Verfügung. Jahresbudgets können auf einzelne Monate verteilt und anschließend mit den tatsächlich angefallenen Fahrzeugkosten verglichen werden. Das verbleibende Budget ist jederzeit ersichtlich und erleichtert die Planung zukünftiger Ausgaben und Investitionen. Die Fuhrparkverwaltung auf Excel-Basis benötigt keine komplizierte Cloud-Infrastruktur. Ihre Daten können auf dem eigenen Computer gespeichert werden und stehen auch ohne Internetverbindung zur Verfügung. Mit dieser Lösung erhalten Sie eine umfassende Fuhrparksoftware für Fahrzeugverwaltung, Fahrtenbuch, Werkstattverwaltung, Kostenkontrolle, Terminüberwachung, Unfallverwaltung und Budgetplanung in einer zentralen Anwendung.

Geeignet für z. B.

Handwerksbetriebe, Speditionen, Transportunternehmen, Dienstleistungsunternehmen, Bauunternehmen, Montagebetriebe, mittelständische Unternehmen, Fuhrparkbetreiber, Lieferdienste, Serviceunternehmen, Außendienstunternehmen, Vermietunternehmen,

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.