belegungsplan-rechnungsprogramm

Belegungsplan mit Rechnungsprogramm und Kundenverwaltung mit bis zu 9 Standorten

Professioneller Belegungsplan mit Rechnungsprogramm und Kundenverwaltung

Mit dieser vielseitigen Verwaltungssoftware organisieren Sie Belegungen, Kunden und Rechnungen übersichtlich in einer einzigen Lösung. Die Software wurde speziell für Zimmervermietung, Ferienwohnungen, Hotels, Pensionen, Herbergen, Ferienanlagen, Campingplätze und andere Vermietungsbetriebe entwickelt.

Bis zu 9 verschiedene Standorte können innerhalb einer Software verwaltet werden. So behalten Sie auch bei mehreren Häusern, Anlagen oder Standorten den Überblick über Ihre Buchungen und Gäste.

Die Software ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und benötigt keine laufenden Updates. Dadurch entstehen nach dem Kauf keine regelmäßigen Lizenz- oder Updatekosten.

Die Funktionen zusammengefasst

Belegungsplan für bis zu 9 Standorte
Integrierte Kunden- und Gästeverwaltung
Buchungen mit eindeutiger Buchungsnummer
Farbige Darstellung gebuchter Zeiträume
Zusätzliche Buchungsarten individuell benennbar
Integriertes Rechnungsprogramm
Rechnungen direkt aus den Kundendaten erstellen
Automatische Vergabe der Rechnungsnummer
Umsatzliste zur Dokumentation der Einnahmen
City Tax, Bettensteuer oder Kurtaxe erfassbar
Suchfunktion über Buchungsnummer
Suche über einzelne oder alle 9 Standorte
Erinnerungen für frei definierbare Termine
Anzeige fälliger und bald fälliger Termine
Zeitlich unbegrenzt nutzbar – keine laufenden Updates

Funktionsumfang

Bei einer neuen Buchung werden die Kundendaten erfasst und automatisch eine eindeutige Buchungsnummer vergeben. Der gebuchte Zeitraum wird anschließend im entsprechenden Belegungsplan farbig dargestellt. Zusätzlich können Informationen direkt im Buchungsbalken hinterlegt werden. Drei weitere Buchungsarten stehen für individuelle Anwendungen zur Verfügung und können frei benannt werden. In der Gästeverwaltung können außerdem frei definierbare Erinnerungen hinterlegt werden, beispielsweise für Geburtstage, Werbetermine oder andere wichtige Ereignisse. Für die Abrechnung wird aus dem Kundendatensatz direkt das vorbereitete Rechnungsformular geöffnet. Nach Eingabe von Zeitraum, Preisen und Sonderleistungen kann die Rechnung ausgedruckt werden. Die nächste Rechnungsnummer wird automatisch vergeben und der Umsatz in der Umsatzliste gespeichert. Bei Bedarf können auch City Tax, Bettensteuer oder Kurtaxe auf der Rechnung berücksichtigt und separat in der Umsatzübersicht ausgewiesen werden. Über die integrierte Suchfunktion können Buchungen schnell anhand der Buchungsnummer gefunden werden. Dabei kann wahlweise ein einzelner Belegungsplan oder alle 9 Standorte durchsucht werden. Die Buchungsnummer sorgt dafür, dass die gewünschte Buchung eindeutig gefunden wird. Damit erhalten Sie eine praktische Kombination aus Belegungsplan, Kundenverwaltung und Rechnungsprogramm für die tägliche Verwaltung Ihrer Vermietung.

Geeignet für z. B.

Hotels, Pensionen, Motels, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Herbergen, Ferienanlagen, Campingplätze, Zeltplätze, Wohnmobilstellplätze, Zimmervermietungen, Monteurzimmer, Gästehäuser, Apartmentanlagen, Betreiber von mehreren Vermietungsstandorten und alle Unternehmen, die Belegungen, Gäste, Buchungen und Rechnungen übersichtlich verwalten möchten.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

______________________________________________________________________________________

Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.