anwesenheitsliste

Anwesenheitsliste Anwesenheitskontrolle

Excel Anwesenheitsliste – Zutrittskontrolle & Besucherverwaltung für Betriebe

Mit dieser Excel Anwesenheitsliste behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Personen sich aktuell in Ihrem Betrieb aufhalten. Die Software eignet sich besonders für Mitarbeiter, Besucher, Fremdfirmen, externe Dienstleister und temporäre Arbeitskräfte.

An- und Abmeldungen werden einfach per Mausklick erfasst. Datum und Uhrzeit werden automatisch eingetragen. Dadurch entsteht eine aktuelle Anwesenheitsübersicht, die insbesondere bei der Organisation von Arbeitssicherheit und Evakuierungen hilfreich sein kann.

Die Anwesenheitskontrolle lässt sich individuell an unterschiedliche Betriebe und Einsatzbereiche anpassen. Eigene Rubriken, Arbeitsbereiche, Firmen und Ansprechpartner können hinterlegt und über Auswahlfelder schnell verwendet werden.

Die Funktionen zusammengefasst

Excel Anwesenheitsliste für Betriebe
An- und Abmeldung per Mausklick
Automatische Erfassung von Datum und Uhrzeit
Übersicht aktuell anwesender Personen
Integrierte Zutrittskontrolle
Besucherverwaltung und Fremdfirmenverwaltung
Anzeige von Firmen und Arbeitsbereichen
Filter für aktuell anwesende Personen
Druckbare Anwesenheitsliste für Notfälle
Individuell anpassbare Rubriken und Spalten
Dropdown-Listen für wiederkehrende Angaben
Verwaltung von Ansprechpartnern und Firmen
Für unterschiedliche Branchen einsetzbar
Netzwerkfähig einsetzbar
Keine zusätzliche Hardware erforderlich

Funktionsumfang

Die Excel Anwesenheitskontrolle ermöglicht die einfache Erfassung von Personen, die sich in einem Betrieb oder einer Einrichtung aufhalten. Beim Anmelden werden Datum und Uhrzeit automatisch aus der Systemzeit übernommen. Beim Abmelden wird der Vorgang ebenfalls automatisch dokumentiert. Der aktuelle Status zeigt übersichtlich an, welche Personen noch anwesend sind. Zusätzlich können Firmen, Fremdfirmen, Arbeitsbereiche und Ansprechpartner erfasst werden. Über Filter lassen sich beispielsweise nur aktuell anwesende Personen oder bestimmte Firmen anzeigen. Dadurch kann im Notfall schnell eine aktuelle Anwesenheitsliste erstellt und ausgedruckt werden. Die verschiedenen Spalten und Rubriken können individuell an den jeweiligen Betrieb angepasst werden. Für häufig benötigte Angaben stehen Dropdown-Listen zur Verfügung, wodurch wiederkehrende Eingaben schneller erfolgen und Fehleingaben reduziert werden. Die Software kann beispielsweise auf einem PC oder Laptop eingesetzt und bei entsprechender Einrichtung auch im Netzwerk verwendet werden. Damit erhalten Sie eine flexible Excel-Lösung für Anwesenheitskontrolle, Zutrittskontrolle, Besucherverwaltung und Fremdfirmenverwaltung.

Geeignet für z. B.

Industriebetriebe, Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Produktionsunternehmen, Werkstätten, Lagerbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Facility Management, Hausverwaltungen, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Schulen, öffentliche Einrichtungen, Verwaltungen und alle Unternehmen, die die Anwesenheit von Mitarbeitern, Besuchern, Fremdfirmen oder externen Dienstleistern übersichtlich erfassen möchten.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.