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Digitales Prüfbuch für kraftbetriebene Türen und Tore – DGUV Prüfsoftware auf Excel-Basis

Dieses digitale Prüfbuch für Türen und Tore unterstützt die einfache Organisation, Durchführung und Dokumentation der Prüfungen nach DGUV / UVV. Die Excel-basierte Prüfsoftware für kraftbetriebene Türen und Toranlagen verwaltet alle Prüflinge zentral und überwacht automatisch Prüfintervalle sowie nächste Prüftermine.

Alle Prüfungen werden übersichtlich dokumentiert und können als Prüfprotokoll ausgedruckt, als PDF gespeichert oder per E-Mail versendet werden. Dank Filter- und Suchfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über fällige oder überfällige Prüfungen.

Zusätzlich enthält das Programm ein Abnahmeprotokoll für Türen und Tore sowie eine digitale Archivierung aller Prüfberichte mit Datum und ID.

Ihre Vorteile:

Digitales Prüfbuch für kraftbetriebene Türen und Tore nach DGUV / UVV

Verwaltung beliebig vieler Tor- und Türanlagen

Automatische Prüftermin- und Intervallüberwachung

Individuell anpassbare Prüfprotokolle

PDF-Export, Ausdruck und E-Mail-Versand der Prüfberichte

Filter- und Suchfunktion für schnelle Organisation

Digitale Archivierung aller Prüfdokumentationen

Ideal für Sachkundige Prüfer, Wartungsfirmen, Torfachbetriebe, Industrie und Facility Management.

Prüfung kraftbetriebener Türen und Tore mit Excel

Kraftbetriebene Türen und Tore gehören zu den sicherheitsrelevanten Arbeitsmitteln in Industrie-, Gewerbe- und Logistikbetrieben. Sie werden täglich stark beansprucht und müssen jederzeit zuverlässig funktionieren, um Personen und Sachwerte zu schützen.

Unternehmen sind verpflichtet, kraftbetriebene Türen und Tore regelmäßig auf ihren sicheren Zustand zu prüfen und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren. Ziel ist es, Gefährdungen durch technische Defekte, Verschleiß oder Fehlfunktionen frühzeitig zu erkennen und Unfälle zu vermeiden.

Mit unserer Excel Vorlage für Torprüfungen erhalten Sie eine praktische Lösung zur Verwaltung von Prüfterminen, Prüfprotokollen und Toranlagen. Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und können jederzeit ausgewertet werden.

Die Vorlage eignet sich für Industrieunternehmen, Logistikzentren, Lagerbetriebe, Produktionsstätten, öffentliche Einrichtungen sowie Facility-Management-Dienstleister.

Was ist die DGUV Information 208-022?

Die DGUV Information 208-022 beschreibt die sicherheitstechnische Prüfung von Türen und Toren im Betrieb. Ziel ist es, den sicheren Zustand kraftbetriebener Anlagen dauerhaft zu gewährleisten und Arbeitsunfälle zu vermeiden.

Kraftbetriebene Türen und Tore müssen vor der ersten Inbetriebnahme, nach wesentlichen Änderungen sowie wiederkehrend geprüft werden. Die Prüfung sollte in der Regel mindestens einmal jährlich erfolgen.

Die sicherheitstechnische Prüfung darf nur durch sachkundige Personen durchgeführt werden, die über die erforderliche Fachkenntnis verfügen und die Sicherheitseinrichtungen beurteilen können.

Welche Türen und Tore müssen geprüft werden?

Die Prüfpflicht umfasst alle kraftbetriebenen Tür- und Toranlagen im Betrieb.

Typische Beispiele sind:

• Sektionaltore
• Rolltore
• Rollgitter
• Schiebetore
• Falttore
• Schnelllauftore
• Industrietore
• Garagentore im gewerblichen Bereich
• kraftbetriebene Türen
• automatische Schiebetüren
• Brandschutz- und Rauchschutztore mit Antrieb

Auch sicherheitsrelevante Zusatzeinrichtungen wie Lichtschranken oder Not-Stopp-Systeme sind Bestandteil der Prüfung.

Warum ist die Dokumentation der Torprüfung wichtig?

Die Durchführung der Prüfung allein reicht nicht aus. Alle Ergebnisse müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Bei Kontrollen durch Berufsgenossenschaften, Behörden, Versicherungen oder Sachverständige dient die Dokumentation als Nachweis über die ordnungsgemäße Prüfung der Toranlagen.

Fehlende Unterlagen können zu Problemen führen:

• fehlende Nachweise im Schadensfall
• erhöhte Haftungsrisiken für Betreiber
• Beanstandungen durch Prüfstellen
• unvollständige Wartungshistorien
• übersehene Prüftermine

Eine strukturierte Excel-Lösung schafft Transparenz und Rechtssicherheit.

Funktionen der Excel Vorlage für Torprüfungen

Die Vorlage wurde speziell für die Verwaltung von kraftbetriebenen Türen und Toren entwickelt.

Torverwaltung

Alle Anlagen können zentral erfasst werden.

Beispielsweise:

• Inventarnummer
• Torbezeichnung
• Torart
• Hersteller
• Standort
• Gebäude
• Baujahr
• Seriennummer

Dadurch entsteht ein vollständiges Verzeichnis aller Toranlagen.

Verwaltung von Prüfterminen

Die Vorlage unterstützt bei der Überwachung von Prüf- und Wartungsfristen.

Fällige Prüfungen werden frühzeitig angezeigt, wodurch das Risiko übersehener Prüfungen sinkt.

Dokumentation von Prüfergebnissen

Für jede Prüfung können wichtige Informationen gespeichert werden:

• Prüfdatum
• Prüfer
• Ergebnis
• Funktionsprüfung
• festgestellte Mängel
• durchgeführte Maßnahmen

Alle Daten bleiben dauerhaft nachvollziehbar.

Prüfprotokolle

Die erfassten Daten können für Prüfprotokolle, Wartungsnachweise und interne Dokumentationen verwendet werden.

Historie

Alle durchgeführten Prüfungen werden dokumentiert und bleiben langfristig verfügbar.

Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden:

• wann geprüft wurde
• wer geprüft hat
• welche Mängel festgestellt wurden
• welche Reparaturen durchgeführt wurden
• wann die nächste Prüfung fällig ist

Vorteile gegenüber Papierlisten

Viele Unternehmen arbeiten noch mit Papierlisten oder unübersichtlichen Excel-Dateien.

Dies führt häufig zu:

• doppelten Einträgen
• fehlenden Nachweisen
• verlorenen Prüfprotokollen
• erhöhtem Verwaltungsaufwand

Mit einer zentralen Excel-Lösung profitieren Sie von:

Mehr Übersicht

Alle Toranlagen und Prüftermine sind zentral erfasst.

Weniger Verwaltungsaufwand

Daten müssen nur einmal gepflegt werden.

Schnellere Auswertungen

Prüfstatus und Fälligkeiten sind sofort sichtbar.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Alle Prüfungen werden vollständig dokumentiert.

Höhere Rechtssicherheit

Gesetzliche Betreiberpflichten lassen sich einfacher erfüllen.

Welche Prüfungen werden an Toranlagen durchgeführt?

Im Rahmen der Torprüfung werden verschiedene sicherheitsrelevante Komponenten kontrolliert.

Sichtprüfung

• Zustand der Torblätter
• Führungsschienen
• Rollen und Laufschienen
• Befestigungen
• Verschleißerscheinungen

Funktionsprüfung

• Öffnungs- und Schließmechanismus
• Not-Stopp-Funktion
• Endschalter
• Antriebseinheit
• Steuerung

Sicherheitsprüfung

• Schutzeinrichtungen (Lichtschranken etc.)
• Einzugs- und Quetschschutz
• Schließkräfte
• Hinderniserkennung

Festgestellte Mängel müssen dokumentiert und zeitnah beseitigt werden.

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Excel Vorlage eignet sich insbesondere für:

Industrieunternehmen

Verwaltung von Toranlagen in Produktions- und Fertigungsbereichen.

Logistik- und Lagerbetriebe

Sicherstellung der Funktion von Hallen- und Verladerampen-Toren.

Facility Management

Zentrale Verwaltung von Toranlagen in verschiedenen Objekten.

öffentliche Einrichtungen

Dokumentation von sicherheitsrelevanten Zugangssystemen.

Handwerks- und Gewerbebetriebe

Organisation kleinerer Tor- und Türanlagen im Betrieb.

Typische Herausforderungen bei Torprüfungen

In vielen Betrieben treten immer wieder ähnliche Probleme auf:

Fehlende Übersicht

Toranlagen befinden sich an vielen unterschiedlichen Standorten.

Vergessene Prüftermine

Ohne zentrale Verwaltung gehen Fristen leicht verloren.

Unvollständige Dokumentation

Prüfergebnisse werden nicht vollständig erfasst.

Hoher Verwaltungsaufwand

Prüfunterlagen werden mehrfach geführt oder gehen verloren.

Mit einer strukturierten Excel-Lösung lassen sich diese Herausforderungen deutlich reduzieren.

Vorteile der digitalen Prüfverwaltung

Digitale Prüfverwaltung bietet zahlreiche Vorteile:

• schnelle Datenerfassung
• zentrale Datenhaltung
• bessere Suchfunktionen
• transparente Prüfhistorie
• einfache Archivierung
• bessere Auswertungsmöglichkeiten

Dadurch wird die Verwaltung von Toranlagen erheblich vereinfacht.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie oft müssen kraftbetriebene Türen und Tore geprüft werden?

In der Regel müssen kraftbetriebene Türen und Tore mindestens einmal jährlich durch eine sachkundige Person geprüft werden.

Wer darf Torprüfungen durchführen?

Die Prüfung darf nur von sachkundigen Personen mit entsprechender Fachkenntnis erfolgen.

Welche Tore müssen geprüft werden?

Alle kraftbetriebenen Türen und Tore im gewerblichen Einsatz.

Warum ist die Dokumentation wichtig?

Sie dient als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherungen und Berufsgenossenschaften.

Kann die Excel Vorlage angepasst werden?

Ja, alle Tabellen, Prüfkriterien und Protokolle können individuell erweitert werden.

Jetzt die Torprüfung einfach mit Excel verwalten

Mit der Excel Vorlage für kraftbetriebene Türen und Tore verwalten Sie Anlagen, Prüftermine und Prüfergebnisse übersichtlich und nachvollziehbar. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Prüfungen effizient zu dokumentieren und jederzeit den Überblick über den Sicherheitszustand aller Toranlagen zu behalten.

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Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Windows Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.