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Digitales Prüfbuch für Aufzugsanlagen – Software für Aufzugsprüfung und Wartung

Das digitale Prüfbuch für Aufzugsanlagen ermöglicht eine strukturierte Dokumentation von Aufzugsprüfungen, Wartungen und Kontrollen. Die Prüfsoftware ist sofort einsatzbereit und ersetzt klassische Papier-Prüfbücher durch eine übersichtliche digitale Lösung.

Alle Aufzüge, Prüfungen und Wartungsarbeiten werden zentral erfasst. Mit individuell anpassbaren Checklisten und Prüfprotokollen lassen sich Anlagen eindeutig dokumentieren – inklusive Standort, Anlagennummer und Prüfer. Eine integrierte Historie speichert alle Prüfergebnisse dauerhaft und sorgt für eine vollständige Nachvollziehbarkeit bei Kontrollen oder Schadensfällen.

Eine automatische Terminüberwachung zeigt fällige oder überfällige Prüfungen und Wartungen an und erleichtert die Planung von Wartungsarbeiten erheblich. Prüfprotokolle können gedruckt oder digital archiviert werden.

Ihre Vorteile:

Digitales Prüfbuch für Aufzugsanlagen

Dokumentation von Aufzugsprüfung und Wartung

Anpassbare Checklisten und Prüfprotokolle

Automatische Terminüberwachung für Prüfintervalle

Lückenlose Historie aller Prüfungen

Zentrale Übersicht über Aufzugsanlagen

Software ohne Installation sofort nutzbar

Ideal für Aufzugswärter, Hausmeister und Facility Management

Eine professionelle und effiziente Lösung für die digitale Aufzugswartung und Prüfdokumentation.

Prüfung von Aufzugsanlagen mit Excel

Aufzugsanlagen zählen zu den überwachungsbedürftigen Anlagen im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung und unterliegen besonders strengen Prüfanforderungen. Sie müssen regelmäßig auf ihren sicheren Zustand geprüft werden, da sie täglich hohe Personen- und Lastenbewegungen bewältigen.

Unternehmen und Betreiber sind verpflichtet, Aufzüge wiederkehrend prüfen zu lassen und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren. Ziel ist es, Gefährdungen durch technische Defekte, Verschleiß oder Ausfälle frühzeitig zu erkennen und die Betriebssicherheit dauerhaft sicherzustellen.

Die wiederkehrenden Prüfungen erfolgen in festgelegten Intervallen durch zugelassene Überwachungsstellen. Zusätzlich sind Zwischenprüfungen im Prüfzeitraum vorgeschrieben, um den sicheren Zustand der Anlage kontinuierlich zu gewährleisten.

Mit unserer Excel Vorlage für Aufzugsprüfungen erhalten Sie eine praktische Lösung zur Verwaltung von Prüfterminen, Wartungsnachweisen und Anlagenhistorien. Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und können jederzeit ausgewertet werden.

Die Vorlage eignet sich für Wohnungswirtschaft, Industrie, öffentliche Einrichtungen, Krankenhäuser, Einkaufszentren sowie Facility-Management-Dienstleister.

Was ist bei der Prüfung von Aufzugsanlagen zu beachten?

Aufzugsanlagen unterliegen der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und gelten als überwachungsbedürftige Anlagen. Die Prüfpflicht umfasst sowohl die technische Sicherheit als auch den ordnungsgemäßen Betrieb.

Die regelmäßige Hauptprüfung wird in der Regel alle zwei Jahre durch eine zugelassene Überwachungsstelle durchgeführt. Zusätzlich erfolgt eine Zwischenprüfung innerhalb des Prüfzeitraums.

Neben der wiederkehrenden Prüfung sind auch Prüfungen vor Inbetriebnahme, nach wesentlichen Änderungen sowie nach Störungen erforderlich.

Welche Aufzugsanlagen müssen geprüft werden?

Die Prüfpflicht umfasst alle betriebenen Aufzugsanlagen im Gebäude- und Industriebereich.

Typische Beispiele sind:

• Personenaufzüge
• Lastenaufzüge
• Hydraulikaufzüge
• Seilaufzüge
• Panoramaschachtaufzüge
• Behindertenaufzüge
• Krankenhauseinbettaufzüge
• Güteraufzüge
• Kleinlastenaufzüge
• Maschinenraumlose Aufzüge (MRL)

Auch modernisierte oder teilweise erneuerte Anlagen unterliegen weiterhin der Prüfpflicht.

Warum ist die Dokumentation der Aufzugsprüfung wichtig?

Die Durchführung der Prüfung allein reicht nicht aus. Alle Ergebnisse müssen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Bei Kontrollen durch Behörden, Versicherungen oder zugelassene Überwachungsstellen dient die Dokumentation als Nachweis über den sicheren Betrieb der Aufzugsanlage.

Fehlende Dokumentation kann zu Problemen führen:

• fehlende Nachweise im Schadensfall
• erhöhte Betreiberhaftung
• Beanstandungen durch Prüforganisationen
• unvollständige Wartungs- und Reparaturhistorien
• übersehene Sicherheitsmängel oder Fristen

Eine strukturierte Excel-Lösung schafft Transparenz und Rechtssicherheit.

Funktionen der Excel Vorlage für Aufzugsprüfungen

Die Vorlage wurde speziell für die Verwaltung von Aufzugsanlagen entwickelt.

Anlagenverwaltung

Alle Aufzugsanlagen können zentral erfasst werden.

Beispielsweise:

• Inventarnummer
• Standort
• Gebäude
• Anlagentyp
• Hersteller
• Baujahr
• Seriennummer
• Tragfähigkeit / Personenanzahl

Dadurch entsteht ein vollständiges Anlagenverzeichnis.

Verwaltung von Prüfterminen

Die Vorlage unterstützt bei der Überwachung von Haupt- und Zwischenprüfungen sowie Wartungsintervallen.

Fällige Prüfungen werden frühzeitig angezeigt, wodurch das Risiko von Fristversäumnissen sinkt.

Dokumentation von Prüfergebnissen

Für jede Prüfung können wichtige Informationen gespeichert werden:

• Prüfdatum
• Prüforganisation / Prüfer
• Ergebnis
• festgestellte Mängel
• Funktionsprüfung sicherheitsrelevanter Komponenten
• durchgeführte Maßnahmen

Alle Daten bleiben dauerhaft nachvollziehbar.

Prüfprotokolle

Die erfassten Daten können für Prüfberichte, Wartungsnachweise und behördliche Dokumentationen verwendet werden.

Historie

Alle durchgeführten Prüfungen werden vollständig dokumentiert.

Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden:

• wann geprüft wurde
• wer geprüft hat
• welche Mängel festgestellt wurden
• welche Reparaturen durchgeführt wurden
• wann die nächste Prüfung fällig ist

Vorteile gegenüber Papierlisten

Viele Betreiber arbeiten noch mit Papierakten oder unübersichtlichen Einzeldateien.

Dies führt häufig zu:

• fehlender Übersicht über Prüftermine
• verlorenen Prüfprotokollen
• doppelter Datenpflege
• erhöhtem Verwaltungsaufwand

Mit einer zentralen Excel-Lösung profitieren Sie von:

Mehr Übersicht

Alle Aufzugsanlagen und Prüftermine sind zentral erfasst.

Weniger Verwaltungsaufwand

Daten müssen nur einmal gepflegt werden.

Schnellere Auswertungen

Prüfstatus und Fristen sind sofort ersichtlich.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Alle Prüfungen werden lückenlos dokumentiert.

Höhere Rechtssicherheit

Gesetzliche Betreiberpflichten lassen sich einfacher erfüllen.

Welche Prüfungen werden an Aufzugsanlagen durchgeführt?

Im Rahmen der Aufzugsprüfung werden verschiedene sicherheitsrelevante Bereiche kontrolliert.

Sicherheitsprüfung

• Fangvorrichtungen und Notbremsen
• Türverriegelungen und Schutzeinrichtungen
• Notrufsysteme
• Sicherheitsstromkreise

Funktionsprüfung

• Fahrbewegung und Steuerung
• Türöffnungs- und Schließsysteme
• Notbetrieb und Notbefreiung
• Endschalter und Sensorik

Sichtprüfung

• Zustand der mechanischen Komponenten
• Verschleiß an Führungen und Seilen
• Schacht- und Kabinenzustand
• Beschilderung und Sicherheitskennzeichnung

Festgestellte Mängel müssen dokumentiert und zeitnah behoben werden.

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Excel Vorlage eignet sich insbesondere für:

Wohnungswirtschaft

Verwaltung von Aufzügen in Mehrfamilienhäusern und Wohnanlagen.

Industrieunternehmen

Sicherstellung des Betriebs von Lastenaufzügen und Anlagen.

öffentliche Einrichtungen

Schulen, Krankenhäuser und Verwaltungsgebäude.

Facility Management

Zentrale Verwaltung mehrerer Liegenschaften und Anlagen.

Betreiber von Einkaufszentren und Gewerbeimmobilien

Organisation großer Anlagenbestände.

Typische Herausforderungen bei Aufzugsprüfungen

In vielen Betrieben treten immer wieder ähnliche Probleme auf:

Komplexe Prüfintervalle

Haupt- und Zwischenprüfungen müssen parallel überwacht werden.

Fehlende Übersicht

Mehrere Anlagen an unterschiedlichen Standorten.

Dokumentationslücken

Prüfberichte sind nicht vollständig abgelegt.

Hoher Verwaltungsaufwand

Papierbasierte Verwaltung ist fehleranfällig.

Mit einer strukturierten Excel-Lösung lassen sich diese Herausforderungen deutlich reduzieren.

Vorteile der digitalen Prüfverwaltung

Digitale Prüfverwaltung bietet zahlreiche Vorteile:

• zentrale Datenhaltung
• automatische Fristenkontrolle
• schnelle Auswertungen
• transparente Historie
• einfache Archivierung
• bessere Nachvollziehbarkeit

Dadurch wird die Verwaltung von Aufzugsanlagen erheblich vereinfacht.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie oft müssen Aufzugsanlagen geprüft werden?

In der Regel erfolgt eine Hauptprüfung alle zwei Jahre durch eine zugelassene Überwachungsstelle sowie eine Zwischenprüfung im Prüfintervall.

Wer darf Aufzüge prüfen?

Die Prüfungen dürfen ausschließlich durch zugelassene Überwachungsstellen durchgeführt werden.

Welche Aufzüge müssen geprüft werden?

Alle Personen- und Lastenaufzüge im gewerblichen und öffentlichen Betrieb.

Warum ist die Dokumentation wichtig?

Sie dient als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherungen und Prüforganisationen.

Kann die Excel Vorlage angepasst werden?

Ja, alle Tabellen, Prüfparameter und Protokolle können individuell erweitert werden.

Jetzt die Aufzugsprüfung einfach mit Excel verwalten

Mit der Excel Vorlage für Aufzugsanlagen verwalten Sie Prüfungen, Wartungen und Anlagenübersichten strukturiert und nachvollziehbar. Die Lösung unterstützt Betreiber dabei, gesetzliche Prüfpflichten effizient zu erfüllen und jederzeit den Überblick über den Zustand aller Aufzugsanlagen zu behalten.

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Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.